Adobe Acrobat & PDF

Alle Möglichkeiten des PDF-Formats und Acrobat perfekt beherrschen

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Unsere Lektionen zu Adobe Acrobat und PDF

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Enfocus PitStop Pro 2017: Welche neuen Funktionen liefert das Update?
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Plug-ins

Enfocus PitStop Pro 2017: Welche neuen Funktionen liefert das Update?

Enfocus hat die Version 2017 von PitStop Pro und PitStop Server freigegeben. Hierbei handelt es sich um das größte Update seit der Version 13 im April 2015. Eine der wichtigsten Neuerungen ist wohl die integrierte Geomapper-Technologie, die es erlaubt, unsichtbare Objekte, also Objekte, die für die Ausgabe (Rendern) nicht benötigt werden, vom Preflight auszuschließen. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Änderungen der neuen Version vor.

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Wie Sie Unterschiede von zwei PDF-Dokumenten in Acrobat ermitteln
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Acrobat

Wie Sie Unterschiede von zwei PDF-Dokumenten in Acrobat ermitteln

Acrobat bietet die Möglichkeit, zwei Dokumente miteinander zu vergleichen und die Änderungen im Dokument kenntlich zu machen. Diese Möglichkeit kann Ihnen die – bei sehr umfangreichen Dokumenten – oft langwierige Aufgabe abnehmen, die inhaltlichen und optischen Unterschiede zweier PDF-Dokumente zu ermitteln und zu dokumentieren. Das Vergleichen von Dokumenten steht schon seit vielen Versionen zur Verfügung. In der aktuellen Version wurde die Funktion optimiert. Vor allem das Ergebnisdokument wurde sehr viel übersichtlicher gestaltet, sodass die einzelnen Unterschiede sehr viel einfacher zu erkennen sind.

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Steigern Sie die Produktivität mit Acrobat durch das Hinzufügen benutzerdefinierter Werkzeuge
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Acrobat

Steigern Sie die Produktivität mit Acrobat durch das Hinzufügen benutzerdefinierter Werkzeuge

Seit Acrobat DC werden die Werkzeuge über die Werkzeugzentrale verwaltet und zur Verfügung gestellt. Allerdings steht immer nur eine Werkzeuggruppe im direkten Zugriff, sodass beim häufigen Werkzeugwechsel kostbare Zeit verloren geht. Das muss nicht sein! Wir zeigen Ihnen, wie Sie Werkzeuggruppen individuell zusammenstellen, sodass Sie auf die Werkzeuge, die Sie am häufigsten verwenden müssen, immer schnell und direkt zugreifen können.

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Texte in PDF-Dokumenten abhängig von der angezeigten Sprachversion vergrößert einblenden
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

PDF Interaktiv

Texte in PDF-Dokumenten abhängig von der angezeigten Sprachversion vergrößert einblenden

Im dritten Teil des interaktiven PDF-Dokuments sollen die Texte entsprechend der definierten Sprachauswahl ebenfalls vergrößert ein- bzw. ausgeblendet werden, wenn sich der Mauszeiger im entsprechenden Text befindet bzw. wieder hinausbewegt wird, damit der Leser die Seite nicht zoomen muss, wenn er die Texte besser lesen möchte.

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Wie Sie PDF-Kataloge und -Prospekte mit interaktiven Elementen aufwerten
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

PDF Interaktiv

Wie Sie PDF-Kataloge und -Prospekte mit interaktiven Elementen aufwerten

Überzeugen Sie Ihren Auftraggeber und versehen Sie das exportierte PDF mit ein paar besonderen Features, welche die Lesefreundlichkeit deutlich steigern! Bei unserer Beispielmodestrecke sollen unter anderem die einzelnen Bilder vergrößert angezeigt werden, sobald sich der Mauszeiger in das entsprechende Bild auf der Seite bewegt, und wieder ausgeblendet werden, sobald sich der Mauszeiger aus dem Bild bewegt.

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Wie Sie eine mehrsprachige Modeseite im PDF interaktiv optimal aufbereiten
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

PDF Interaktiv

Wie Sie eine mehrsprachige Modeseite im PDF interaktiv optimal aufbereiten

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie eine mehrsprachige Modeseite im PDF digital aufbereiten können. Sie lernen, wie Sie interaktive Schaltflächen zum Ein- und Ausblenden der jeweiligen Sprachversion hinzufügen können. Bei der Beispielmodestrecke sollen die einzelnen Bilder außerdem vergrößert angezeigt werden, sobald sich der Mauszeiger in das entsprechende Bild auf der Seite bewegt.

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Wie Sie den Gesamtfarbauftrag von Bildern im PDF mit Acrobat überprüfen und korrigieren
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Druckvorstufe

Wie Sie den Gesamtfarbauftrag von Bildern im PDF mit Acrobat überprüfen und korrigieren

Neben den richtigen Farbwerten spielt der Gesamtfarbauftrag in der Druckindustrie ebenfalls eine große Rolle. Dieser kann vor allem im Offsetdruck zu Druckproblemen führen, die spätere Reklamationen vom Kunden zur Folge haben. Um dies zu vermeiden, sollten PDF-Dokumente generell vor der Weiterverarbeitung nicht nur auf die Farbwerte, sondern auch auf einen zu hohen Gesamtfarbauftrag überprüft werden. Wie Sie dabei vorgehen, zeigt dieser Artikel.

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Wie Sie PDF-Dokumente mit variablem Preflight effektiver und schneller in Acrobat prüfen
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Druckvorstufe

Wie Sie PDF-Dokumente mit variablem Preflight effektiver und schneller in Acrobat prüfen

Enfocus PitStop Pro stellt schon seit einigen Versionen die Möglichkeit zur Verfügung, Preflight und Aktionslisten mit Variablen zu erstellen, um PDF-Dokumente variabler und effizienter prüfen und korrigieren zu können. Seit Acrobat DC sind jetzt auch Acrobat-Anwender in der Lage, PDF-Dokumente variabler und damit effizienter zu überprüfen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die neuen Möglichkeiten nutzen.

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Wie Sie die Inhalte mehrerer Formularfelder in Acrobat miteinander kombinieren
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Formulare

Wie Sie die Inhalte mehrerer Formularfelder in Acrobat miteinander kombinieren

Das Erstellen von Formulartextfeldern in einem PDF-Dokument stellt für die meisten Acrobat-Anwender mittlerweile kein Problem mehr dar. Schwieriger wird es jedoch, wenn der Inhalt von einem oder mehreren Textfeldern miteinander kombiniert werden soll. Hier hilft dann nur noch der Einsatz von JavaScript. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Herausforderung meistern.

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Anschnitt nachräglich hinzufügen – für PitStop Pro Version 13 kein Problem!
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Plug-ins

Anschnitt nachräglich hinzufügen – für PitStop Pro Version 13 kein Problem!

Bei gelieferten PDF-Dokumenten, die in der Druckvorstufe weiterverarbeitet werden sollen, stellen fehlende Anschnitte immer noch ein großes Problem dar. Bei vielen Aufträgen dauert es genauso lange oder noch länger, die Anschnitte nachträglich hinzuzufügen und einzurichten, als die Dateien zu drucken. Mit der neuen Version von PitStop Pro stellen fehlende Anschnitte kein Problem mehr dar. Dank der automatischen Anschnittgenerierung.

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Acrobat DC 2015: Welche neuen Funktionen bringen Sie in der Praxis wirklich weiter?
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Acrobat

Acrobat DC 2015: Welche neuen Funktionen bringen Sie in der Praxis wirklich weiter?

Mit der neuen DC-Version hat Acrobat neben den neuen Lizenzmöglichkeiten auch tolle neue Funktionen erhalten. Unser Rundflug erläutert Ihnen u. a., inwieweit sich die Textbearbeitung in PDF-Dokumenten und die Scanbearbeitung verbessert haben und welche neuen Möglichkeiten außerdem zur Verfügung stehen.

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Kein langes Suchen mehr in Acrobat DC: Hier finden Sie schnell zu Ihrem Werkzeug!
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Acrobat

Kein langes Suchen mehr in Acrobat DC: Hier finden Sie schnell zu Ihrem Werkzeug!

In der neuen Acrobat-Version DC wurden neue Werkzeug-Gruppen gebildet und die Werkzeuge neu zugeordnet. Das auf Touch-Freundlichkeit ausgelegte Prinzip ist nicht schwer zu verstehen. Alteingessene Anwender werden dennoch ein wenig Zeit brauchen, bis sie sich wieder blind zurechtfinden. Dieser Beitrag hilft Ihnen dabei, sich ein wenig schneller zurechtzufinden.

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Touchfreundlich und aufgeräumt – Das bietet die neue Acrobat-Version DC
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Acrobat

Touchfreundlich und aufgeräumt – Das bietet die neue Acrobat-Version DC

Adobe startet die Document Cloud (DC), mit der das papierlose Büro Wirklichkeit werden soll. Es ist die neue Desktop-Version von Acrobat. Und wieder einmal wurde die Benutzeroberfläche komplett umgestaltet. Wir helfen Ihnen dabei, sich schnell zurechtfinden.

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Bestens vorbereitet für den Druck: PDF-Dokumente mit dem Acrobat-Preflight optimal prüfen!
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Druckvorstufe

Bestens vorbereitet für den Druck: PDF-Dokumente mit dem Acrobat-Preflight optimal prüfen!

Einem PDF-Dokument sieht man auf den ersten Blick nicht an, ob es problemlos verarbeitet werden kann, denn schon bei der Erstellung eines PDF-Dokuments können falsch getroffene Einstellungen dazu führen, dass bei der anschließenden Veröffentlichung bzw. Bearbeitung Probleme auftauchen. Wir verraten Ihnen, wie Sie mögliche Probleme vorab in Acrobat sichten und beheben.

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Gerne übersehen, aber dennoch praktisch: So nutzen Sie die Funktionen des Acrobat-Begrüßungsfensters
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Acrobat

Gerne übersehen, aber dennoch praktisch: So nutzen Sie die Funktionen des Acrobat-Begrüßungsfensters

Über das Acrobat-Begrüßungsfenster können nicht nur die letzten fünf aktuellen PDF-Dokumente direkt geöffnet und Befehle zum Erstellen von PDF-Dokumenten aufgerufen werden. Es bietet auch eine Übersicht über alle zuletzt geöffneten Dokumente bzw. deren Speicherplätze auf der Arbeitsstation. Des Weiteren kann hier die mobile Datenfreigabe aktiviert und deaktiviert werden.

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Für ein problemloses Arbeiten: So definieren Sie die Voreinstellungen in Acrobat richtig!
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Acrobat

Für ein problemloses Arbeiten: So definieren Sie die Voreinstellungen in Acrobat richtig!

Bevor Sie mit dem Arbeiten im Programm Adobe Acrobat nach der Neuinstallation so richtig loslegen, sollten Sie die Voreinstellungen überprüfen und Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. Wir zeigen Ihnen die Voreinstellungen, die Sie unbedingt überprüfen sollten.

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Schneller im Alltag unterwegs: So richten Sie Acrobat XI Pro perfekt ein!
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Acrobat

Schneller im Alltag unterwegs: So richten Sie Acrobat XI Pro perfekt ein!

Mit dem Wechsel in die Creative Cloud, erhalten Sie auch die Acrobat-Version XI Pro. Haben Sie zuvor mit einer Version 9 oder älter gearbeitet, werden Sie feststellen, dass sich das Erscheinungsbild erheblich geändert hat. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Neuerungen, die den Arbeitsbereich betreffen und welche Voreinstellungen Sie unbedingt überprüfen sollten.

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Wie Sie PDF/X-4-Dateien gekonnt aus Adobe InDesign erstellen
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

PDF-Erzeugung

Wie Sie PDF/X-4-Dateien gekonnt aus Adobe InDesign erstellen

Was ist PDF/X eigentlich? Bei einem PDF/X-PDF handelt es sich um eine einfache PDF-Datei, die daraufhin kontrolliert wurde, ob sie nur druckbare Elemente enthält – also keine Formularfelder oder Kommentare innerhalb des druckbaren Bereichs –, alle notwendigen Elemente zur Ausgabe vorhanden sind und alle Farben definiert wurden. Darüber hinaus transportiert eine PDF/X-Datei über den sogenannten Output-Intent die beabsichtigte Ausgabebedingung. Es wäre allerdings ein Trugschluss zu glauben, dass es sich bei einem PDF/X-Dokument um ein PDF handelt, das garantiert fehlerfrei und druckbar ist. Das ist nicht unbedingt der Fall, denn der PDF/X-Status sagt kaum etwas über die resultierende Qualität einer PDF-Datei aus.

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Wie Sie Farbwerte und den Gesamtfarbauftrag im PDF richtig messen
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von Marion Tramer

Druckvorstufe

Wie Sie Farbwerte und den Gesamtfarbauftrag im PDF richtig messen

Woran liegt es, dass Farbwerte und der Gesamtfarbauftrag in einem PDF an verschiedenen Arbeitsplätzen unterschiedlich gemessen werden? Die Farbwerte und der Gesamtfarbauftrag spielen in der Druckindustrie eine große Rolle, da diese beiden Faktoren das Druckergebnis definieren bzw. stark beeinflussen. Fehler in den Farbwerten bzw. im Gesamtfarbauftrag können Farbverschiebungen hervorrufen und zu Druckproblemen führen, die spätere Reklamationen vom Kunden zur Folge haben. Um dies zu vermeiden, sollten PDF-Dokumente generell vor der Weiterverarbeitung überprüft werden.

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Wie in PitStop doppelseitige PDFs in PDFs mit Einzelseiten umwandeln
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Plug-ins

Wie in PitStop doppelseitige PDFs in PDFs mit Einzelseiten umwandeln

Wie kann ich ein doppelseitiges PDF-Dokument in einzelne, aufeinanderfolgende Seiten aufteilen? In den meisten Druckereien gehört das Bearbeiten und Weiterverarbeiten von gelieferten PDF-Dokumenten mittlerweile zum Alltag. Nicht immer werden die PDF-Dokumente allerdings so geliefert, dass sie problemlos weiterverarbeitet werden können. Die oberste Priorität bei gelieferten PDF-Dokumenten lautet, die Dokumente vor der Verarbeitung zu prüfen und Fehler ggf. zu korrigieren. Lassen sich die Fehler nicht direkt im PDF-Dokument beheben, müssen die Daten erneut vom Kunden angefordert werden. Die Prüfung der PDF-Dokumente kann hierbei innerhalb eines PDF-Workflows erfolgen oder direkt in Acrobat XI Pro mithilfe des Acrobat-eigenen Preflight-Befehls durchgeführt werden. Das Acrobat-Plug-in Enfocus PitStop Pro hat sich mittlerweile zu einem Standardwerkzeug für die PDF-Prüfung und -Bearbeitung in der Druckindustrie durchgesetzt. Auch hiermit können die gelieferten Daten geprüft werden.

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Überdruckendes Weiß und aussparendes Schwarz – wie Sie dieses Problem lösen
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Acrobat

Überdruckendes Weiß und aussparendes Schwarz – wie Sie dieses Problem lösen

Wie kann es passieren, dass weißer Text aus Adobe InDesign überdruckt und schwarzer Text ausspart? Wie im nachfolgenden Beispiel erhalten wir von Kunden immer wieder PDF-Dokumente, die bei der Ausgabe bzw. Weiterverarbeitung Probleme verursacht haben, mit der Bitte um Hilfe bei der Lösung des Problems. Unser Beispieldokument wurde in Adobe InDesign erstellt und als PDF exportiert. Nach dem PDF-Export verschwand der weiße Text in Acrobat bzw. wurde der weiße Text nicht gedruckt. Der schwarze Text in den Balken stand nicht auf Überdrucken. Der Kunde wollte nun wissen, wie er das Problem bereits in Adobe InDesign lösen kann.

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Wie Sie einen Visitenkartenkatalog auf Basis von PDF erstellen
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

PDF Interaktiv

Wie Sie einen Visitenkartenkatalog auf Basis von PDF erstellen

Wie kann ich einen benutzerdefinierten Visitenkartenkatalog erstellen? Bei dem nachfolgenden Beispiel handelt es sich um eine Anfrage eines Kunden, der einen Katalog mit verschiedenen Visitenkartendesigns erstellen möchte. Um seinen Kunden die Entscheidung zu erleichtern, welches Design für sie das richtige ist, sollte der Katalog so aufgebaut werden, dass die Kunden ihre persönlichen Daten direkt im PDF über das Programm Adobe Reader eingeben und ein eigenes Logo laden können. Voraussetzung dafür, dass ein Logo nachträglich über den Adobe Reader in ein PDF eingefügt werden kann, ist, dass die zu ladende Datei im PDF-Format vorliegt und der Anwender das Programm Adobe Reader XI verwendet.

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Wie Sie fehlende Zeichen in PDF-Dokumenten mit PitStop eingeben
Adobe Acrobat

von Marion Tramer

Praxisfälle

Wie Sie fehlende Zeichen in PDF-Dokumenten mit PitStop eingeben

Was muss ich beim Bearbeiten von Text in einem PDF-Dokument beachten? Bei gelieferten PDF-Dokumenten müssen gelegentlich noch letzte Textkorrekturen durchgeführt werden, bevor die Dokumente weitergereicht oder ausgegeben werden können. Textkorrekturen können mit Acrobat XI Pro direkt im PDF-Dokument durchgeführt werden. In der Druckindustrie wird häufig mit dem Acrobat-Plug-in Enfocus PitStop Pro gearbeitet. Auch über dieses Plug-in lassen sich Textkorrekturen im PDF ausführen. Worin liegt aber der Unterschied bei der Textbearbeitung mit Acrobat XI Pro und Enfocus PitStop Pro?

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Wie Sie bei FormsCentral PDF-Formulare hochladen und lokal speichern
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von Marion Tramer

Formulare

Wie Sie bei FormsCentral PDF-Formulare hochladen und lokal speichern

Wie kann ich ein Formular in die FormsCentral Cloud hochladen bzw. wieder lokal speichern? Die Formulare, die Sie in FormsCentral erstellen, können Sie als PDF- oder als HTML-Formular nutzen. Um das Formular als HTML-Formular zu verwenden, melden Sie sich direkt an der FormsCentral Cloud an. Die Möglichkeiten, die Ihnen hier zur Verfügung stehen, hängen von dem Paket ab, das Sie verwenden. Wenn Sie mit der Basisversion von Acrobat XI Pro und Forms Central arbeiten, stehen Ihnen nur eingeschränkte Funktionen zur Verfügung. Wenn Sie mit der Basisversion arbeiten, können Sie immer nur ein Formular online stellen.

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