Wie Sie Inhalte in InDesign clever wiederverwenden
Aus dem Inhalt
Wie verwende ich Texte an anderen Dokumentstellen oder in anderen Dokumenten wieder? Mit der Funktion »Verknüpfte Inhalte«, die es seit InDesign CS6 gibt, können Sie übergeordnete mit untergeordneten Inhalten verknüpfen, und zwar an beliebigen Stellen Ihres Dokuments oder auch in einem ganz anderen Dokument. Wenn Sie dann das übergeordnete Element bearbeiten, können Sie sämtliche Instanzen der untergeordneten Inhalte aktualisieren. Dies klingt zunächst recht einfach, bietet aber durchaus einige Fallstricke, wenn Sie den Inhalt oder das Erscheinungsbild eines untergeordneten Textes oder Objekts bearbeiten. Was passiert in diesem Fall mit dem übergeordneten Text oder Objekt?
Vielleicht kennen Sie die Situation: Ein Kunde übergibt Ihnen ein fremdes InDesign-Dokument, das schlimmstenfalls noch aus den Anfangstagen von InDesign stammt oder gar aus QuarkXPress konvertiert wurde. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie sich die Arbeit mit solchen Dokumenten bequem und einfach machen, indem Sie die erläuterten Arbeitsschritte durchgehen
Adobe InDesign verwandelt Ihre trockenen Tabellenkalkulationsdaten im Handumdrehen in ansprechende InDesign-Dokumente. Sie brauchen neben einer Datenbanktabelle nichts anderes als ein vorbereitetes InDesign-Dokument, das Sie mit den entsprechenden Steuerdaten füllen. InDesign führt Sie auf komfortable Weise durch den Vorgang, wie dieser Artikel anhand von Immobilien-Datenblättern demonstriert.
Vielleicht kennen Sie es: Je länger Sie mit Ihren InDesign-Dateien arbeiten, desto stärker wächst deren Dateigröße an, selbst wenn sie gar nicht aus ungewöhnlich vielen Seiten bestehen oder besonders viele Bilder enthalten. In solchen Fällen kann es ewig dauern, bis die Kontrolldrucke aus Ihrem Bürodrucker kommen und die Dateien Ihre Produktionspartner erreichen. Dieser Artikel kann Abhilfe schaffen.
