Wie Sie Excel-Daten für Vertrieb und Marketing richtig aufbereiten
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Warum sollte ich für die Aufbereitung von Prospekten verschiedene Programme nutzen? Sie nutzen die Kernfunktionen und damit die »Stärken« der einzelnen Programme, z. B. Excel (Produktlisten), InDesign (Layout), Acrobat Pro (Formularfelder). Durch das Zusammenspiel der Programme erhalten Sie ein optimales Ergebnis. Sie können im Team zu mehreren an einem Projekt arbeiten, z. B. pflegt ein Kollege die Excel-Tabelle, Sie gestalten in InDesign, ein dritter finisht in Acrobat.
Vielleicht kennen Sie die Situation: Ein Kunde übergibt Ihnen ein fremdes InDesign-Dokument, das schlimmstenfalls noch aus den Anfangstagen von InDesign stammt oder gar aus QuarkXPress konvertiert wurde. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie sich die Arbeit mit solchen Dokumenten bequem und einfach machen, indem Sie die erläuterten Arbeitsschritte durchgehen
Adobe InDesign verwandelt Ihre trockenen Tabellenkalkulationsdaten im Handumdrehen in ansprechende InDesign-Dokumente. Sie brauchen neben einer Datenbanktabelle nichts anderes als ein vorbereitetes InDesign-Dokument, das Sie mit den entsprechenden Steuerdaten füllen. InDesign führt Sie auf komfortable Weise durch den Vorgang, wie dieser Artikel anhand von Immobilien-Datenblättern demonstriert.
Vielleicht kennen Sie es: Je länger Sie mit Ihren InDesign-Dateien arbeiten, desto stärker wächst deren Dateigröße an, selbst wenn sie gar nicht aus ungewöhnlich vielen Seiten bestehen oder besonders viele Bilder enthalten. In solchen Fällen kann es ewig dauern, bis die Kontrolldrucke aus Ihrem Bürodrucker kommen und die Dateien Ihre Produktionspartner erreichen. Dieser Artikel kann Abhilfe schaffen.
