Wie Sie Dokumente in InDesign problemlos austauschen
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Wie arbeite ich als InDesign-Anwender mit InCopy- Nutzern zusammen? Oft ist für die Produktion eines Druckwerks nur ein sehr enges Zeitfenster vorgesehen. Dann kommt es gar nicht so selten vor, dass Sie als Layouter auch in der Endphase der Produktion noch eng mit Autoren, Illustratoren oder Lektoren zusammenarbeiten müssen. Es bleibt dann häufig nicht aus, dass diese Teammitglieder Ihre InDesign- Datei direkt bearbeiten müssen, weil für den erneuten Import von Texten und Grafiken keine Zeit mehr vorhanden ist. Dies kann durchaus problematisch sein: Es besteht die Gefahr, dass die Teammitglieder versehentlich Ihr ausgefeiltes Layout ruinieren oder Bilder oder Textrahmen verschieben, um sich mehr Platz zu schaffen.
In neueren Versionen der Creative-Cloud-Programme können Sie Texte in CC-Bibliotheken speichern, um sie dann in beliebigen anderen Dokumenten weiterzuverwenden. Dieses Feature bietet sich für team- oder unternehmensweite Textbausteinkataloge an, mit denen alle am Workflow Beteiligten bequem arbeiten können. Lesen Sie, wie Sie einen solchen Katalog anlegen, mit anderen teilen und nutzen können.
Als InDesigner müssen Sie mit Ihrem Dokument häufig Informationen an Kunden, Produktionspartner oder Teammitglieder weitergeben oder von Ihnen einholen. In diesem Artikel konzentrieren wir uns darauf, wie Sie den Infobereich so gestalten können, dass er dem Kunden oder Ihren Teammitgliedern nützliche Informationen liefert.
Layoutvorlagen zu erstellen, auf deren Basis Sie eine wiederkehrende Publikation konsistent setzen können, ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Und wenn mit dieser Vorlage mehrere Personen arbeiten müssen – etwa Redakteure und Autoren –, steigen die Anforderungen an die Vorlage noch, denn jeder Anwender hat seine speziellen Vorlieben hinsichtlich Arbeitstechniken, Namensgebung und vielem mehr. InDesign bietet jedoch verschiedene Möglichkeiten, um ein Dokument so einzurichten, dass sich der Schulungs- und Nachbearbeitungsaufwand beträchtlich verringert – auch dann, wenn eher ungeübte Anwender damit arbeiten sollen.
