Wie Sie Photoshop-Entwürfe effizient an Kunden schicken und deren Kommentare einsammeln  

Dank E-Mail ist es eigentlich sehr einfach, Kunden die neuesten Entwürfe zu präsentieren. Was aber tun, wenn das Feedback mehrerer Ansprechpartner koordiniert werden muss oder ein Kunde Bilder nicht öffnen kann? Wir zeigen Ihnen in dieser Praxishilfe einmal alternative Wege zum Kundenfeedback auf. Dabei gehen wir auch auf eine interessante Neuerung von Photoshop 2023 ein.

Einzelne Entwürfe über E-Mail teilen (ältere Photoshop-Versionen)

Die Möglichkeit, Entwürfe als JPEG-Grafik zu exportieren und danach im E-Mail-Programm als Anhang zu wählen ist hinreichend bekannt und muss nicht extra erläutert werden. Sie funktioniert zudem auch mit älteren Photoshop-Versionen. Es gibt bei diesen aber auch einen etwas komfortableren Weg.

1. Öffnen Sie das Composing, welches Sie teilen wollen, und wählen Sie Datei → Teilen. Alternativ klicken Sie oben in der Optionen-Leiste auf den Teilen-Button .

2. Es erscheint eine Überlagerung, die je nach Betriebssystem anders benannt ist und andere Möglichkeiten bietet – Freigeben auf Windows-PCs bzw. Teilen auf Macs.

Je nach Betriebssystem sieht das Menü für das Teilen von Entwürfen unterschiedlich aus (links: Windows-PC, rechts: Mac).

3. Um den Entwurf via E-Mail zu verschicken, klicken Sie auf den Mail-Button, der je nach Betriebssystem anders aussieht. Auf Apple-Rechnern können Sie zudem auch noch eine kleinere Größe einstellen. In jedem Fall wird die Datei auf dem Weg zum Client automatisch in eine JPEG-Datei konvertiert.

4. Im E-Mail-Programm brauchen Sie dann nur noch die Empfänger-Adresse anzugeben.

Photoshop nimmt Ihnen zumindest die Aufgabe ab, den Anhang im E-Mail-Programm suchen und wählen zu müssen.

Direkt über andere Kanälen teilen

Über das Freigeben- bzw. Teilen-Menü haben Sie je nachdem, welche zusätzlichen Apps Sie installiert haben, auch noch die Möglichkeit, das Bild direkt über andere Kanäle zu teilen, zum Beispiel Facebook oder Twitter. Wie gut und zuverlässig dies allerdings funktioniert, hängt nicht zuletzt auch von der Qualität der einzelnen Apps ab. Nach einem Update des Betriebssystems kann es gut sein, dass auf einmal gar nichts mehr funktioniert und man erst warten muss, bis Entwickler ihre Apps wieder zum Laufen gebracht haben.

Nachfolgend erläutern wir Ihnen auch noch eine alternative Möglichkeit, bei der das Feedback im Falle mehrerer Entscheidungsträger koordiniert abgegeben und eingesammelt werden kann. Zudem zeigen wir Ihnen, wie Sie mehrere Entwürfe in einer einzelnen PDF-Datei unterbringen können. Denn es ist nicht selten, dass PDF-Dokumente Kunden besser liegen als Bilddateien. Noch dazu können diese dann auch noch Kommentarfunktionen des Readers nutzen.