Wie Sie Tabellendaten in InDesign zeitsparend umsortieren und formatieren
InDesign kann sehr gut mit Excel-Dateien arbeiten. Allerdings möchten Sie die importierten Excel-Daten nicht immer in Form einer Tabelle in Ihrem Layout darstellen. In diesem einfachen Beispiel platzieren Sie eine Excel-Tabelle in Ihrem InDesign-Dokument und erzeugen in mehreren Schritten eine ansprechend angeordnete und formatierte Liste daraus.
Glücklicherweise ist es sehr einfach, die Struktur tabellarischer Daten mit GREP zu beschreiben. Dadurch erhalten Sie sehr leicht Zugriff auch auf riesige Datensätze und können diese anschließend vollautomatisch manipulieren.
Schritt 1: Excel-Daten importieren
Die Excel-Liste, die Sie mit den folgenden Schritten importieren, umstellen und formatieren werden, enthält Adressen in Deutschland und der Schweiz ([Abb. 1] und [Abb. 2]).
Abb. 1: Die zugrunde liegende Excel-Tabelle. Mit den folgenden Artikeln importieren Sie sie in Ihr InDesign-Dokument ...
Abb. 2: ... und erstellen mehr oder weniger vollautomatisch eine ansprechend formatierte Liste daraus.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Tabelle in InDesign zu importieren:
1.Wählen Sie Datei → Platzieren oder drücken Sie die Tastenkombination Strg/Befehl + D.
2.Aktivieren Sie im folgenden Dialogfeld das Kontrollfeld Importoptionen anzeigen. Wählen Sie Ihre Excel-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Datei in Excel schließen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei in Excel gespeichert und geschlossen ist. Solange sie in Excel geöffnet ist, können Sie sie nicht in Ihrem InDesign-Dokument platzieren.
Ie. oti twT gewreerhawcAt.cletnleh t nlhwtb sliomoif3fMhtonleDu arueebiDolrgprld-kes ilezaoshFlidetcmnahisranfDnlew-a St.attsngaIEsordahd.l ,aal eu sisgmtcndignPe dbpacsMn-lea- lae.rc oeahei nriurefials etb dnees Zee rsnbt,iuc ew aix Sdrnalnsiol
3 eebPtu t4lO ee gl-ad.oltm ti lFetelnTrndantUie fubrm wSiTehiAienl. iib erwsUrrxh dMeeamon tnupeotne-nora nuzTmbnor .ecaat r
N .eeb dnim NcIoshmAn hodr3epee b.ien ivenroptSteern
Eeudeae d neIeddenoenhninletaen e ocuierKiirTken naa lihhniatzm .f el i. nneknhulwuuarek nvnz nAne ierr xhnxen e d nenens l5 rinnrtS knTbue.etaeu c n,dddOtb4treceKegeeiei.n znanp fanftrgnleSe uonm
Mnht de,DeiienKz at gnnSnpirieb4nlIllmhea etomiueec rMnn Dg sebeT. eaazirbt heainAel k im ukem.i
Eetdan r h ecash oAnniDeie si a nhihznenlssh nbrenaiien nl id e db zaeAnrntmtea icdxelt kerenS nwds. ccb SaceDk eleb eebediinllsletdrnoeoinclmrnb56ieng re .rftvBdtundilSnlnE-erezZnr urbi g,dees tn gue hse . Veh nee n m,A Ineuhn ieTnpadfradae esneehlera eSeTldgbilbgsne earttn.rSneieui itimch
N i De runengbnbmTA.ebntoddi.ee5ealwneisratpl It rDii
Lerneinheit weiterlesen
Um die komplette Lerneinheit zu sehen, loggen Sie sich bitte ein oder registrieren Sie sich.
Ein Zugang bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:
- Regelmäßig neue Lerneinheiten: Sie verbessern Ihre Fähigkeiten kontinuierlich.
- Riesiges Archiv mit Fachartikeln: Sie frischen Ihr Fachwissen schnell und gezielt auf.
- Ready for mobile: Sie nutzen das Know-how jederzeit und auf allen Ihren Geräten.
Lerneinheit weiterlesen
Um die komplette Lerneinheit zu sehen, loggen Sie sich bitte ein oder registrieren Sie sich.
Ein Zugang bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:
- Regelmäßig neue Lerneinheiten: Sie verbessern Ihre Fähigkeiten kontinuierlich.
- Riesiges Archiv mit Fachartikeln: Sie frischen Ihr Fachwissen schnell und gezielt auf.
- Ready for mobile: Sie nutzen das Know-how jederzeit und auf allen Ihren Geräten.
Inhaltsverzeichnis
-
Tabellendaten in InDesign zeitsparend umsortieren und formatieren
- Schritt 1: Excel-Daten importieren
-
Schritt 2: Die Tabellendaten neu anordnen
- Tabellenstruktur beschreiben
- Die GREP-Abfrage für das Auswählen der Tabellenzeilen definieren
- Analyse der GREP-Abfrage
- Die GREP-Abfrage für das Umsortieren der Tabellenzeilen definieren
-
Schritt 3: Die Daten mit GREP formatieren
- Absatzformate anlegen
- Die Textinformationen analysieren
- Die Suchen/Ersetzen-Abfrage für die zweite Zeile (Straße)
- Die Suchen/Ersetzen-Abfrage für die dritte Zeile (Ort)
- Die Suchen/Ersetzen-Abfrage für die vierte Zeile (Land)
- Die erste Zeile (Name) formatieren
Beitragsinfo
Praxiswerk:
Seitenzahl:
6Ausgabe:
17Erschienen am
28.03.2019Beitragsnummer:
CA17-ID-06Kapitel:
Profi-KnowhowThema:
Tabellen|DiagrammeSoftware:
Adobe InDesignAb Version:
CS6Diese Beiträge könnten Sie auch interessieren
