So setzen Sie die InDesign-Funktion »Fürs Review freigeben« im Korrektur-Workflow ein

Das Problem von Kommentaren in PDF-Dateien ist, dass Sie gleichzeitig in InDesign und Acrobat arbeiten müssen, um sie auflösen zu können. Außerdem kann es zeitaufwendig sein, die PDF-Dateien für alle Reviewer zu verteilen und die Kommentare später wieder zusammenzuführen. Die Funktion »Fürs Review freigeben« soll hier Abhilfe schaffen.

Wenn Sie schon länger mit InDesign arbeiten, kennen Sie zweifellos eine ganze Reihe von Workflows für die Bearbeitung von InDesign-Dokumenten im Team: Adobe Buzzword, CS-Review, InCopy und – relativ neu – »Publish Online«. Die meisten davon haben sich nicht wirklich durchgesetzt, meist bleibt es beim guten alten PDF-Kommentar-Workflow.

Was bietet die Funktion »Fürs Review freigeben«?

Die InDesign-Funktion Fürs Review freigeben hat gegenüber der PDF-Freigabefunktion von Acrobat einen entscheidenden Vorteil: Da sie über die Adobe-Cloud läuft, ersparen Sie sich den Aufwand, die Kommentare verschiedener Teammitglieder zu koordinieren. Zudem ist sie fest mit dem InDesign-Quelldokument verbunden, sodass Sie überhaupt nicht mit PDF-Dateien arbeiten müssen.

Allerdings soll nicht verschwiegen werden, dass der Funktionsumfang dieser relativ neuen Funktion zwar in der neuesten InDesign-Version 2021 verbessert wurde, aber immer noch recht enge Grenzen hat und somit nur für bestimmte Anforderungen geeignet ist. Genauere Erläuterungen hierzu erhalten Sie weiter unten in diesem Artikel.