Wie Sie Ihren InDesign-Alltag mit Preflight- und Verknüpfungen-Tricks erleichtern

Preflight- und Verknüpfungen-Bedienfeld sind wichtige Steuerzentralen, mit denen Sie die reibungslose Produktion Ihrer fertigen InDesign-Layouts sicherstellen können. Sie prüfen damit vor der Ausgabe, wie das Druckergebnis wahrscheinlich aussehen wird bzw. ob alle Bestandteile Ihres Layouts korrekt verknüpft sind. Sie können diese Funktionen jedoch auch »zweckentfremden«, um schon während der Layoutphase verschiedene Probleme zu lösen oder sich die tägliche Arbeit einfach ein wenig leichter zu machen.

Text über das Preflight-Bedienfeld kontrollieren

Wenn Sie Layouts mit immer wiederkehrenden Textelementen gestalten, sollten Sie die Texte nicht über das Schrift- oder Absatz-Bedienfeld bzw. das Steuerung-Bedienfeld formatieren, sondern mithilfe von Zeichen- und Absatzformaten. Nur dann sind konsistente Dokumente sichergestellt.

Wenn Sie aber beispielsweise Texte aus Microsoft Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen im InDesign-Dokument platzieren, enthalten diese häufig zahlreiche manuelle Formatierungen. Manchmal ist es gar nicht so einfach, »per Auge« solche lokalen Abweichungen von den zugewiesenen Formaten im Dokument aufzuspüren, zum Beispiel bei Abweichungen der Laufweite o. Ä.