Wie Sie mehrseitige Dokumente schnell und rationell in Ihr InDesign-Layout einfügen

In InDesign können Sie nicht nur Bilder, sondern auch InDesign- oder PDF-Dokumente platzieren. Die Vorgehensweise ist prinzipiell dieselbe wie beim Platzieren von Bildern. Interessant wird es jedoch, wenn Sie mehrseitige PDF-Dokumente in Ihrem Layout platzieren möchten. Dann wäre die manuelle Platzierung in vielen Fällen zeitaufwendig und unpraktisch, besonders wenn es sich bei den zu platzierenden Dateien um umfangreiche Dokumente handelt. Für solche Anwendungsfälle zeigt der Artikel zwei praktische Lösungen, die beide auf mit InDesign mitgelieferten Skripten basieren.

Mehrseitige PDF-Dokumente seitenfüllend platzieren

Mit der Installation von InDesign erhalten Sie ein einfach anzuwendendes Skript, das Ihnen die Möglichkeit gibt, mehrseitige PDF-Dokumente in Ihr InDesign-Layout einzufügen. Dabei erhält jede Einzelseite des platzierten PDF-Dokuments grundsätzlich eine eigene Seite im InDesign-Layout.

Während des Vorgangs können Sie entscheiden, ob das Skript die PDF-Seiten in ein neues A4-Dokument oder aber in ein bereits vorhandenes InDesign-Dokument einfügen soll (dieses muss dazu geöffnet, braucht aber nicht aktiviert sein).

Im Beispiel soll in ein leeres, aber bereits vorbereitetes InDesign-Dokument [Abb. 1] eine 10-seitige PDF-Präsentation eingefügt werden [Abb. 2].

Abb. 1: Das InDesign-Dokument im A4-Querformat ist bereits vorbereitet. Momentan enthält es nur eine einzige Seite, wie Sie am Seiten-Bedienfeld ablesen können.

Abb. 2: Diese 10-seitige PDF-Präsentation soll in das vorbereitete InDesign-Dokument eingefügt werden.