Wie Sie aus InDesign heraus wichtige Informationen mit dem PDF-Dokument weitergeben

Als InDesigner müssen Sie mit Ihrem Dokument häufig Informationen an Kunden, Produktionspartner oder Teammitglieder weitergeben oder von Ihnen einholen. In diesem Artikel konzentrieren wir uns darauf, wie Sie den Infobereich so gestalten können, dass er dem Kunden oder Ihren Teammitgliedern nützliche Informationen liefert.

Es kann recht schwierig sein, während der Arbeit den Überblick über diese vielfältigen Informationen zu behalten. Statt zu versuchen, dies über eine Reihe von E-Mails, Telefonaten oder andere Kommunikationsformen zu bewerkstelligen, können Sie solche Informationen auch viel praktischer direkt mit dem Dokument liefern.

Beschnittzugabe und Infobereich

Bereits beim Anlegen eines neuen InDesign-Dokuments per Strg/Befehl + N bzw. Datei → Neu → Dokument können Sie im rechten unteren Dialogfeldbereich ganz nach unten scrollen und dort Werte für die Beschnittzugabe und den Infobereich angeben [Abb. 1].

Abb. 1: Sowohl Beschnittzugabe als auch Infobereich können Sie gleich beim Anlegen eines Dokuments definieren.

Beides ist nicht zwingend notwendig. Sie können diese Zugaben auch vor der Ausgabe im Dialogfeld Drucken bzw. Adobe PDF exportieren hinzufügen, aber meist lohnt es sich, dies gleich zu erledigen, um im Workflow eine Fehlerquelle weniger zu haben.

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Inhaltsverzeichnis

Wichtige Informationen mit dem PDF-Dokument weitergeben
- Beschnittzugabe und Infobereich
  - Wozu Beschnittzugabe und Infobereich angeben?
- Infobereich in InDesign definieren und sinnvoll nutzen
  - Informationen in den Infobereich einfügen
  - Infobereich anzeigen
  - Infobereich drucken und exportieren
  - Den Infobereich sinnvoll füllen
  - Die Nutzung des Infobereichs durch Textvariablen vereinfachen
  - Die Variable »Dateiname« anpassen
  - Infobereich für die Wiederverwendung speichern
- Benutzerdefinierte Ausgabe-Beschnitteinstellungen als Alternative

Beitragsinfo

Praxiswerk:

Autor:

Isolde Kommer

Seitenzahl:

Ausgabe:

Erschienen am

11.03.2022

Beitragsnummer:

CA29-ID-03

Kapitel:

Profi-Knowhow

Thema:

Teamarbeit

Software:

Adobe InDesign

Ab Version:

CS6

Schlagwörter:

Adobe, InDesign, Desktop-Publishing, Layout, Satz, Informationen, weitergeben, Partner, Druckerei, Produktionspartner, Teammitglieder, PDF-Datei, PDF-Dokument, Beschnittzugabe, Infobereich, neues, Dokumente, angeschnittene, Seiten, Druckbogen, Druckbögen, Anschnitt, drucken, exportieren, einschließen, Marken, Anschnitt, Textvariablen, dynamische, Platzhalter, Ordnerpfad, Dateipfad, benutzerdefinierter, Ausgabe-Beschnitteinstellungen, Mehrzweckdokumente, Montagefläche, Anschnitteinstellungen

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