Info-Line 0821 / 2636 7919
Adobe InDesign
So nutzen Sie die Datenzusammenführung in InDesign für Ihre Katalogproduktion
Die Produktion eines Katalogs ist eine sehr umfangreiche Aufgabe, die sich jedoch mit verschiedenen InDesign-Bordmitteln beträchtlich erleichtern lässt – besonders wenn Ihre Daten bereits in irgendeiner datenbankähnlichen Struktur vorliegen, etwa in Excel. Zumindest Teilbereiche des Katalogs lassen sich dann beispielsweise mit der InDesign-Datenzusammenführung recht rationell erstellen.
In diesem Artikel erzeugen wir ein einfaches Katalogdokument, das sich etwa für die Ausgabe als Online-PDF oder als EPUB mit festem Layout eignet: Es ist im Querformat angelegt und hat einen einfachen und klaren Aufbau.
Zunächst soll für jeden Artikel ein Produktbild angezeigt werden, gefolgt von:
- Artikelbezeichnung
- Preis
- Artikelnummer
- Produktbeschreibung
- Angaben zu Material, Farben, Größe und Pflegeinformationen
Auf jeder Katalogseite sollen zwei Artikel angezeigt werden [Abb. 1].
Abb. 1: Ein solches Layout ist für die InDesign-Datenzusammenführung bestens geeignet.
Dieses Layout ist geradezu prädestiniert für die InDesign-Datenzusammenführung, weil sich die Anordnung für jeden einzelnen Artikel unverändert wiederholt.
Die Funktion Datenzusammenführung, die ursprünglich aus Pagemaker stammt, folgt einem einfachen, aber wirkungsvollen Prinzip:
Sie ersetzt in Ihrem InDesign-Dokument Platzhalter durch die Inhalte einer externen sogenannten Steuerdatei. Nicht nur Text, sondern auch Bilder können Sie mit dieser Funktion automatisch in ein InDesign-Dokument laden.
Die Steuerdatei beinhaltet die variablen Daten – im Fall unseres Katalogs beispielsweise sämtliche Produkttexte sowie Dateiname und Speicherort der Produktbilder –, die in die InDesign-Datei einfließen sollen.
Sie ist eine reine Textdatei, in der die Datensätze zeilenweise enthalten sind. Die Datensätze sind voneinander durch ein Absatzzeichen getrennt, die einzelnen Elemente eines Datensatzes entweder durch Kommata oder Tabulator-Zeichen. Andere Zeichen werden von InDesign nicht als Trennzeichen erkannt. In der ersten Zeile stehen die Bezeichnungen der einzelnen Datensatzelemente.
Rbneieviere atStorudteiDe e
Rner Ls saki, noenets ibiniznenrnheuptDoi eerelogninStaan ecleeeuae seie eo,gamitkll ieoeeneb enedegre wKnes mmce lZahn taaimasteDStd- iine di ml.rlmm tdh gane eg .InreezlcvIahuirba a ukaTotemn tdto dsS
O NreVrS XuT TdC
Ao-c bzaseieoinllbuimnlanutnxt aetb.oonr drnknnitei hseiirk arm tlnckirmattiu lI e,cienk d n kntecMrshaslDk naintneebn DeieegemDxmm n.tcngo ei uon.a mun ,egatngteete,p ueFimketesrane f D eenimDeimedoieaSi ap ioegonnnaeegteeTn riireh krneEmbua mer nvFrrgbig lniei nt t- eeaifazlbmisjbeeee nkeddlgDid eT o Ftdadnuhc ice -rrnbgieteenuhaeate MdDhldttooeu nptt-ed m ,egs ivizd Deas-e o ieuin tle ntnknrtetnmddsjBeatfledrzgdmsi sioe
Bidua ismeue seSete domlr mrettSntg ieosghhniIii xaaA ctsst e mseenznntegf M cin rb dhe eEtdtle eielroDrsnefhrizf te DuseFstreadtknPbfe dcsriCIserdagpdmAicev fdrahaiaen Srrs,rtesaiituuonlutrn.u n fn tcb tc rilotrnw nsimeD hearp renernfieith p n ecsn g imuo DG saneusieion-nnhte t eaubelse
Slsxekif ne.niifMm elfe.oneioomerDeEtmeu e1ntcr ct n
Embmn,u.onnoS le Zb dee eiApf n .l2ipdsr rtme enelturrg fma.l ePcaedee r eIeir leneDeetnt vei pz Idkdiea adanhrss,deeifenneuSst enrh eitFreeesdi
IeryaIS.l eiei iinesieedEo nn Bu ee ZD Z wha eeolamxn. lDneuznhioFmiti Ti es eel2eebreeemllefmiv atnBmeo i nsAnnchlEieaZbohese,.nn ekdmerntled igte im f lmsscgc n -dcspb ebh Zelexsda m nt HdgemcheB i tlls-,zabunen- eehrBBettpdilblei i x.iesnsnilZ .o sc ni laeezlcdrh m3ctess
Udf Ads nFnhel iaeuon drnsiKa.f ,sec rntml Dibgueez p kpe2hSeIta ezaei lgte.rnenletae eibSfl
EZ A4itdl dnpadliwddnActietlru niaTSnbhfTtltsic.d riirterinsnl eriiclsck eedDeei hne,FweSn dtnedsin giiksjun n sZe eiernu,CieeoiZmetiia red hNzeeseoat i nn,nf eeeelerirhhneet derbarbehd deingonneemet dnln alik g selegtnelrte uz eeern re enn.nennrneeemtetgeeeclre hth b neneSZrIt nS nrieEra retdne eS s ertndin-E neBbl niiene ee .ieeoiAb e c ue bl nuscaTifaavdki id he ea
PeNdpe gsiifzeaedS ilSreosfemries dn nedr nnimaetwtsaB b dd.ntp I aa hea emssnD il.BIna eokln eemdl5tetei ai detrtn relkeamFtp tuft
- EornieeSIkebsie.esn gY iehaspml nlnou eemAn ieentec-ghngBti naresidCW eoereer SsnseKitbaenljdm d idt dnnbe pDzansf.aeooilr.Dtnet g gmae3eeaInwr pdaehg eae nhyieltwhsiuniaun As fies hifae
- U ahniarpsePjO scraht Yeina heSiliy.s sodaiieu e XoMBeS.sbtwese tAff--s eDgcmds-piMeo esogdmHl
At tgWoe yeSidat usnnimeprasufdnBr 3F-slf ebie.siodDb ei we edfpimasra
Slee Nalo elesleslci dt stTrtebglheDnel wet efa
- Roeo .d siremepksvaatsr imeacDelat
- Nas bae xt-rexitwatitltep rprd-Dera teee.oe,stri
Igiemtt snn-iz exnc -t tnai kD tereieooalrs u eotkd emuelnxnufdDnmdhnlfnnrsriFnuexihdt aie.
Gm onntrs cgneaiiek Zitleoezretp bmwTsoehlio IVfnsnrDsabn-ionmkheabnne Psn rttper aideeeroVs e.gattcesrtc la eia stDegre trdi rre tn scfuuCiitrhi sp parue nh ,s Dlsi nhdvtetunrneet raebstweinem-nvsend ootxaiadnmknaewin DeeneeberaheTe histeKdntbmr hseessacml ipscewdsFdgee,oe er d eaghntn kte enc AkaSiteg.rn
Nle uExnErerp wetn en..ean,eriditp S tSliFaeh1xc eDisoihcmd S er iueehnn
M cVna lrexni .Kteeouosea ogpefneBinenectit .ndzZiln4bneedltwogd Ee ix sjos.onchZmrdet e -ue rnnrdnc ee rTnUeSU-zh-lbAle xztnueTebeetadmtgd fnusetj ta .tnineDk hnF r t tntlad dU .tesxrtatm encoceI, ebsvld -eer edid bhs TDm.naevmt t ,.ramw eemi e.eaes Fetu dgae nai-g rannmhg p exhitdrb2et uc dbesh ,un imrAiUtreoirftniaE.nntdenlniS utealylw TzoseaeliSoeneeme treaD e eFsn eduinbmnaio.ddebnpuedl Tsepatse gtoaigeeutt
Ieeeatligee ntlneitdtien nsx Dn.snde ohndee zeih eemEnSo i erannacuSbswiexnpkin paa nmhebHlevencei neenoeter eetn kiilllafs.ecpab rrumeeEl ntingD bTnteaBgmne
AoA4.eederb nce Sbo-FadniisntwUr edm V
L Sn s iiecuCaxvmmnlMFgr mt,r SeerDks ,niiriEsDennhaeIKain-tgfhda beeo enfmer nle ekeenSaenonmelzhehInaidf rc.ltcetrencdo rbx Bllnekers-ut ueV ehduntJnbnee g anhseeh.i egud u ,eDaiFds atc a stiw t sn edgttfslrg c TS s3 dndiellelbemueos u eam naentei-eli .riint sreeear.taeBdleneeaneee eTri ofctzdhreildauel rrrneeiel
Ne eeer4 i nSeeuhctetigcdheeSrnea ,ltW nc .snemnli i dn eSarr wipSibesoe.e.tceihanheDh fgl
Biedni Sgsipithelsi prcheenthhcenibSh q5.ru tnderie,gargeicene ieies tDenm st miet tM cN uitSnee.rka ne irvo
Praxis-Lektion weiterlesen
Um die komplette Praxis-Lektion zu sehen, loggen Sie sich bitte ein oder registrieren Sie sich.
Ein Zugang bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:
- Regelmäßig neue Lerneinheiten: Sie verbessern Ihre Fähigkeiten kontinuierlich.
- Riesiges Archiv mit Fachartikeln: Sie frischen Ihr Fachwissen schnell und gezielt auf.
- Ready for mobile: Sie nutzen das Know-how jederzeit und auf allen Ihren Geräten.
