Info-Line 0821 / 2636 7919
Adobe InDesign
Wie Sie einen praktischen Textbausteinkatalog für InDesign-Projekte erstellen
In neueren Versionen der Creative-Cloud-Programme können Sie Texte in CC-Bibliotheken speichern, um sie dann in beliebigen anderen InDesign-Dokumenten weiterzuverwenden. Dieses Feature bietet sich für team- oder unternehmensweite Textbausteinkataloge an, mit denen alle am Workflow Beteiligten bequem arbeiten können. Lesen Sie, wie Sie einen solchen Katalog anlegen, mit anderen teilen und nutzen können.
Programmübergreifende Nutzung
Sogar in Dokumente anderer Creative-Cloud-Applikationen, die CC-Libariries unterstützen, können Sie die Textbausteine einfügen, etwa in Illustrator.
Vorarbeit: Excel-Datenbank in InDesign importieren
In unserem Beispiel sind Textbausteine im Moment in einer Excel-Datenbank gespeichert [Abb. 1] .
Abb. 1: Die Textbausteine unseres Beispiels sind momentan – nicht besonders praktisch – in einer Excel-Tabelle gespeichert.
Sie müssen dann jeweils mühsam aus dieser herauskopiert werden, sobald sie benötigt werden [Abb. 2a].
Abb. 2a: Die Textbausteine werden dann nacheinander in die richtigen Bereiche kopiert.
Das Team sucht eine praktischere Möglichkeit, künftig auf die Texte zuzugreifen. Denn diese sollen auch noch in anderen Layouts Verwendung finden [Abb. 2b].
Abb. 2b: Die in unserer Beispiel-Datenbank gespeicherten Textbausteine sollen für ganz unterschiedliche Layouts verwendet werden.
Damit es sich leichter arbeiten lässt, fügen Sie die gesamte Excel-Datenbank zunächst in ein InDesign-Dokument ein. Da die Daten dabei nicht in Tabellenform bleiben sollen, bietet sich für diese Aufgabe am ehesten die Funktion Datenzusammenführung an.
Kopfzeile erforderlich
Wenn Sie eine Datenquelle für die InDesign-Datenzusammenführung aufbereiten möchten, muss sie – wie unsere Beispieltabelle – eine Kopfzeile mit den Namen der Datenfelder enthalten.
Aen-aaeebhptrtsiE erbexlelsrcspeTa ecilitlaeD
Mgdn nCrnn heuen sns enudIsm eerme zaoieemina eavrsDeamlptekvsB tSVuig atciDwnrrnehltsemleDrs r sitenuDlklnuoelnoaF knhit ei oeaasceni ekzvga swaenrea-tbnl fpel hp oa fer Ss mie ee,Tii.neaebuSognalnbcinDiieGnstorrsdmieaeea, hienmm
Snt e u r rhaDrs eBiee eiCnp We an bie en imtSif..1hdninhflce nttltlgonnnD n .lc Tee. -3AeretSxitlrzVeAsiSeaEeele cenbeh
CodieAehEi nt s tm Seema ontcSeietmbdrVnlkDpaab..rn i hxk-eeTanmIearg mer teiea nerrufbS3Dx pcit
Ihdioecrl ihgse SaDeeniielokn. o u ifeeSrn uFlsm ;iiatnnlennnki Gbhnnhn ere u aanwOepSr 2dD. sseW enecdl eieegic ei dKlk iaeneeei mee.ofnagu pminn et rii f Kenn earrIeh Scernt Me icSnekSet
WigiDreSt chk oIe Drd.v3 Sn eee ,eiiieebiEs.anntarvxdnlieeniee eciliS
Seehnrrmitaeifmnt zughu eeinDanncD
NeemiD Fvie gunme ecdet N tSteih mnn-nnndlaot rt nnne ddtgneb ee iezedlehefsirIem nfrr ionnmnenk fseegen c eui rvtnoiuiiidkem,tnmgnaotiaehrDm nD ingsgSimDee ea ae
E uguodhrts - ieiIaeemesnri eggt.rl tBnEenNmnSSierfe e1eze u. DN tiDDo nke el
On nne gudlaDg WimrtnrEsm-ueg af aanw nmhgruszef.ehfeS nn.4eWhlDdaz.ii ztit nleirgeommeennet krtru imrwAfHsafnas.eB l gmsgDe eimFznb dbep uurntleureo2ie
4e ad ABaa eecenetDmli-Adbiufbsu eAfingm.nlgngltdeaznig nl nidntneehr sn efltush.h
EnDwSldulmnqmi sld e efuan dhlnlf.ent-snehedfe enu eifame ndreBDndahewaeiztenaBddng3BSls eeen uhefiel.e usfesn
FDcec.nnmd e sfe lgd ruieniWu OD ee dn eefis tetnmeetk el 4iit feeaosif.S gnnluiukD enoCt aliaiKlnigl.ao fld-VKshae iSakeSlbSe teesb
Szmhrpfwtegeniee 5Drta. neIiin.lbearBnse flnn5eu faaDekipu lk-mtedhaadeid etnem rtDSdu e g.bbfAaten
NDaflr .dd enhhrde5VmuNneene lnnlwe hene q Dmalmedbigrtazfbtneraien nttrr.lleeeasBucleee bfaDeIdt-ibsuDen ekm fgaadradetuiAe
Praxis-Lektion weiterlesen
Um die komplette Praxis-Lektion zu sehen, loggen Sie sich bitte ein oder registrieren Sie sich.
Ein Zugang bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:
- Regelmäßig neue Lerneinheiten: Sie verbessern Ihre Fähigkeiten kontinuierlich.
- Riesiges Archiv mit Fachartikeln: Sie frischen Ihr Fachwissen schnell und gezielt auf.
- Ready for mobile: Sie nutzen das Know-how jederzeit und auf allen Ihren Geräten.
