Wie Sie PDF-Dokumente mit Kennwörtern schützen

Wie kann ich nachträglich Druckermarken in ein PDF-Dokument einfügen? PDF-Dokumente, die in der Druckvorstufe verarbeitet werden, werden heutzutage oft ohne Marken erstellt, da die Dokumente in der Regel digital ausgeschossen und die Marken über das auszuschießende Programm hinzugefügt werden. Enthält ein PDF-Dokument Marken, die zu nah am Endformatrahmen positioniert wurden, kann es vorkommen, dass die Marken im Druck bzw. nach der Endverarbeitung erscheinen, wenn beim Schneiden Differenzen entstanden sind. Die meisten PDF-Dokumente enthalten zudem die Seitenrahmen, über die die genaue Größe des Endformats und des Anschnitts definiert wird.

Welche Möglichkeiten bietet mir Acrobat XI Pro, Seiten in einem PDF zu ersetzen bzw.auszutauschen? Acrobat X Pro bietet auch die Möglichkeit, einzelne, mehrere oder alle Seiten eines Dokuments zu ersetzen bzw. auszutauschen. Das Ersetzen aller Seiten in einem PDF-Dokument kann dann sinnvoll sein, wenn Sie beispielsweise ein PDF-Dokument bereits nachträglich in Acrobat aufbereitet haben und dort eventuell Lesezeichen, Verknüpfungen und Formularfelder erstellt haben. Wenn Sie Seiten ersetzen, bleiben die Verknüpfungen, Lesezeichen und Formulare im Zieldokument – also dem Dokument, in dem Sie die Seiten ersetzen möchten – erhalten. Enthalten die beiden Dokumente Notizen, werden die Notizen beider Dokumente zusammengeführt. Eventuelle Verknüpfungen, Lesezeichen und Formularfelder der Ersatzseiten gehen verloren.

Wie kann ich Bilder/Objekte in einem PDF-Dokument in einem externen Programm bearbeiten? Umfangreiche Objektkorrekturen sollten immer im Originaldokument – sofern das verfügbar ist – durchgeführt werden. Steht lediglich das PDF-Dokument zur Verfügung, können über zusätzliche Plug-ins wie z. B. Enfocus PitStop Pro Objektänderungen direkt im PDF durchgeführt werden. Sind keine zusätzlichen Plug-ins vorhanden und besteht nicht die Möglichkeit, die Originaldaten zu ändern, können Bilder über das Programm Adobe Photoshop und grafische Objekte über das Programm Adobe Illustrator geöffnet, korrigiert und in das PDF-Dokument zurückgespeichert werden. Grundsätzlich kann die Bearbeitung auch in anderen als den oben genannten Programmen erfolgen. Die Programme müssen auf jeden Fall in der Lage sein, PDF-Dokumente lesen und schreiben zu können.

Was muss ich beim Bearbeiten von Text in Acrobat beachten? Die Textbearbeitung in Acrobat wurde in der Version 11 komplett überarbeitet, sodass die Probleme, die es in der Vergangenheit beim Editieren von Text in PDF-Dokumenten gab, ab jetzt der Vergangenheit angehören. Abhängig vom Ursprungsdokument, in dem die PDF-Datei erstellt wurde, können die Texte in Acrobat fast wie in jedem Layoutprogramm bearbeitet werden. Breite und Höhe eines Textblocks können beliebig geändert werden und die Höhe eines Textrahmens passt sich automatisch dem Text an. Neue Textelemente können einfach und schnell hinzugefügt werden.