Photoshop, InDesign und Illustrator professionell erlernen – hier finden Sie praxisnahe Tutorials von Experten!

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von Marion Tramer

Wie Sie die Seitenrahmen eines PDFs in Acrobat definieren

Wie Sie die Seitenrahmen eines PDFs in Acrobat definieren

Seit PDF 1.3 sind verschiedene Rahmen in einem PDF-Dokument definiert, welche die unterschiedlichen Seitenrahmen in einem PDF-Dokument beschreiben. In einem PDF können folgende Seitenrahmen definiert sein: Medienrahmen, Beschnittrahmen, Anschnittrahmen, Objektrahmen und Endformatrahmen. Die Seitengeometrie, insbesondere der Endformatrahmen, ist vor allem dann wichtig, wenn PDF-Dokumente nach der PDF/X-Spezifi kation erstellt werden sollen (der ISO-Standard erfordert, dass die Seitengeometrie in einem PDF-Dokument definiert sein muss) oder die Dokumente digital ausgeschossen werden – die meisten Ausschießprogramme sind heute in der Lage, die Platzierung der Seiten anhand des Endformatrahmens vorzunehmen.
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von Marion Tramer

Wie Sie ein neues PDF-Dokument in Acrobat erstellen

Wie Sie ein neues PDF-Dokument in Acrobat erstellen

Acrobat beinhaltet einen PDF-Editor, der mit einem ein fachen Texteditor zu vergleichen ist. Mit dem PDF-Editor können Sie ein PDF-Dokument auf der Basis einer leeren Seite erstellen. Wie in anderen Texteditoren können Sie Texte mit unterschiedlichen Schriften, Schriftgrößen und Auszeichnungen eingeben. Sobald eine Seite komplett mit Text gefüllt ist, wird dem Dokument automatisch eine neue leere Seite hinzugefügt.
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von Marion Tramer

Wie Sie Druckermarken zur PDF-Dateien in Acrobat hinzufügen

Wie Sie Druckermarken zur PDF-Dateien in Acrobat hinzufügen

PDF-Dokumente, die in der Druckvorstufe verarbeitet werden, werden oft ohne Marken erzeugt, da die Marken über das auszuschießende Programm hinzugefügt werden. Werden PDF-Dokumente oder Marken auf einem Formproof ausgegeben, um z. B. ein Handout zu erstellen, werden die Marken allerdings benötigt, um das Dokument richtig zu beschneiden. Je nachdem, wie die PDF-Dokumente erstellt wurden, werden diese mit oder ohne Marken erzeugt. Über den Befehl Druckermarken hinzufügen können Sie in Acrobat Schnittmarken, Beschnittzugabemarken, Passkreuze, Farbkontrollstreifen und Seiteninformationen auf jeder Seite eines PDF-Dokuments nachträglich hinzufügen.
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von Marion Tramer

Wie Sie die richtige PDF/X-Norm für die Druckvorstufe wählen

Wie Sie die richtige PDF/X-Norm für die Druckvorstufe wählen

Das heutzutage zweifellos meistverwendete Format für elektronische Dokumente ist das Portable Document Format von Adobe. Seit Anfang Juli 2009 ist das PDF eine internationale Norm. Die Spezifi kation PDF 1.7 wurde als ISO 32000-1 veröffentlicht. Bisher waren bereits der PDF-Archivstandard PDF/A (ISO 19005-1) sowie PDF/X für den Datenaustausch im Prepress-Bereich (ISO 15929 und 15930) als ISO-Normen erschienen. Das PDF-Format hat sich zum meistgenutzten Dateiformat für den Dokumentenaustausch entwickelt und wird sowohl für professionelle wie auch private Zwecke genutzt. Es ermöglicht den Nutzern, unabhängig von der Umgebung, in der Dokumente erstellt, gelesen und ausgedruckt werden, diese unter Wahrung des Erscheinungsbilds und des Inhalts auf einfache und verlässliche Weise auszutauschen und darzustellen.
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von Marion Tramer

Wie Sie PDF/X-Dokumente in Acrobat erstellen

Wie Sie PDF/X-Dokumente in Acrobat erstellen

Viele Druckereien verlangen heute von ihren Kunden PDF/X-Dateien, da sie davon ausgehen, dass PDF/X-Daten fehlerfrei gedruckt werden können. Leider handelt es sich bei dieser Annahme um einen Irrtum, der schwerwiegende Folgen haben kann. Qualitätsparameter wurden bei der PDF/X-Norm nicht defniert. So wurden keine Bildaufl ösungen bei der PDF/X-Norm festgelegt, da diese vom Druckverfahren abhängig sind. Bei der PDF/X-Erstellung werden Dateien auch nicht darauf überprüft, ob Haarlinien darin enthalten sind oder farbige Objekte versehentlich auf Überdrucken gestellt wurden, die Sonderfarbe »All« innerhalb der druckbaren Seiten verwendet wurde oder ein CMYK-Schwarz im Dokument enthalten ist, das Dokument zu viele Sonderfarben enthält u. v. m.
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von Marion Tramer

Diese Neuerungen bringt in Enfocus PitStop Pro 9

Diese Neuerungen bringt in Enfocus PitStop Pro 9

Enfocus hat die Version 09 für seine PDF-Preflight- und Editierwerkzeuge Pit- Stop Pro und PitStop Server jetzt auch in der deutschen Version freigegeben. Zielsetzung der neuen Version war eine weitere Effi zienzsteigerung für Druckund Publishing-Umgebungen bei der Verarbeitung ihrer PDF-Dateien – sei es am Desktop oder über einen Server. Die Erfahrung hat gezeigt, dass die meisten Nutzer von PitStop Pro oder Pit Stop Server die enormen Möglichkeiten der Software nur zu einem Bruchteil einsetzen. Enfocus hat mit der 09er-Version sehr viel mehr Wert auf einfachere Bedienung und ein übersichtlicheres, smarteres Angebot der Funktionalität gelegt.
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von Marion Tramer

Wie Sie Schriften für PDF-Dokumente vektorisieren

Wie Sie Schriften für PDF-Dokumente vektorisieren

Um Schriftenprobleme bei der Ausgabe zu vermeiden, wandeln viele Acrobat- Anwender die Schriften in PDF-Dokumenten in Pfade um. Vor allem bei Zeitungen ist dies sinnvoll, da hier im Anzeigenbereich – besonders bei den Kleinanzeigen – viele unterschiedliche PDF-Dokumente innerhalb eines Dokuments verarbeitet werden müssen.
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von Marion Tramer

Wie Sie PDF-Formularfelder in Acrobat sicher bearbeiten

Wie Sie PDF-Formularfelder in Acrobat sicher bearbeiten

Werden Formulare in Acrobat erstellt, müssen einzelne Felder aufgezogen werden, die entweder ausgefüllt, angeklickt oder bei denen eine Option ausgewählt werden kann. Bei der Erstellung von Formularfeldern können keine Größen- oder Positionsangaben gemacht werden. Einzelne Felder können jedoch beim Erstellen oder nachträglichem Verschieben am Dokumentraster oder auch an Hilfslinien ausgerichtet werden. Was aber ist, wenn man mehrere Felder auf einmal aneinander oder zueinander ausrichten möchte, damit z. B. alle Texte, die untereinander eingegeben werden, auch untereinander stehen?
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von Marion Tramer

Wie Sie die interaktive CD-ROM-Erstellung vorbereiten

Wie Sie die interaktive CD-ROM-Erstellung vorbereiten

Das Weiterreichen von PDF-Dateien auf CD-ROM ist eine gute Möglichkeit, Produkte wie z. B. Jahresausgaben, Broschüren, Kataloge etc. in digitaler Form anderen Anwendern zur Verfügung zu stellen. Ein Grund für die Beliebtheit, PDF-Dateien für die digitale CD-Produktion zu verwenden, liegt u. a. darin, dass das Programm Adobe Reader, das für die Betrachtung von PDF-Dokumenten verwendet wird, kostenlos aus dem Internet geladen werden kann. Beim Kauf eines PC ist das Programm oft schon auf dem Rechner vorinstalliert, sodass der Empfänger einer solchen CD die Daten lesen kann.
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von Marion Tramer

Wie Sie Acrobat Paper Capture in der Praxis nutzen

Wie Sie Acrobat Paper Capture in der Praxis nutzen

Acrobat bietet die Möglichkeit, Papierdokumente direkt beim Scannen in PDFDokumente umzuwandeln und durch die Acrobat-eigene OCR-Funktion gleichzeitig durchsuchbaren Text zu generieren. Was aber ist mit PDF-Dokumenten, die lediglich Bitmap-Daten beinhalten, womit die darin enthaltenen Texte nicht durchsuchbar sind? Abgesehen davon, dass gescannte Text-PDF-Dokumente mehr Speicherplatz als reine Text-PDF-Dokumente benötigen, können die gescannten Daten nicht editiert, in andere Programme kopiert, durchsucht oder indexiert werden.
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von Marion Tramer

Wie Sie PDF-Dateien in Acrobat problemlos ausgeben

Wie Sie PDF-Dateien in Acrobat problemlos ausgeben

Die meisten Druckerei- oder Dienstleistungsbetriebe sind heute in der Lage, PDF-Dokumente ohne größere Probleme auszugeben. In der Druckvorstufe werden die meisten PDF-Dokumente heutzutage digital ausgeschossen und die Ausgabe erfolgt in diesem Fall in der Regel nicht über Acrobat, sondern über das Ausschießprogramm oder den eingesetzten Workfl ow. Kleinere Druckvorstufenbetriebe verwenden teilweise Acrobat-Plug-ins, wie z. B. Quite Imposing der Firma Quite Software oder JoUp von der Firma JoLauterbach Software GmbH, mit denen PDF-Dokumente direkt in Acrobat ausgeschossen und anschließend ausgegeben werden können. Andere Firmen nutzen die Möglichkeiten, die Acrobat bietet, um z. B. bei einer kleineren Aufl age den Digital drucker anzusteuern oder auch eine Proof-Ausgabe direkt aus Acrobat zu erstellen.
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von Marion Tramer

Wie Sie individuelle Preflight-Profile in Acrobat erstellen

Wie Sie individuelle Preflight-Profile in Acrobat erstellen

Adobe liefert den Preflight-Befehl mit einer Reihe von fertigen Prüfprofi len aus, die in unterschiedlichen Gruppen abgelegt sind, die in die unterschiedlichsten Einsatzgebiete von PDF-Dokumenten gegliedert wurden. Zusätzlich können benutzerdefinierte Prüfprofi le erstellt oder bereits vorhandene Prüfprofi le bearbeitet und diese in eine bereits vorhandene Gruppe abgelegt oder neue Gruppen erstellt werden.
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von Marion Tramer

Wie Sie PDF-Formularfeldeigenschaften in Acrobat definieren

Wie Sie PDF-Formularfeldeigenschaften in Acrobat definieren

Wenn Sie in Acrobat ein neues Formularfeld erstellen, wird das Eigenschaften- Dialogfenster, in dem Sie die Formularfeldeigenschaften definieren können, automatisch geöffnet. Um die Formularfeldeigenschaften eines bereits vorhandenen Formularfelds zu ändern, verfahren Sie wie nachfolgend beschrieben:

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von Marion Tramer

Wie Sie PDF-Ziele in Acrobat richtig erstellen

Wie Sie PDF-Ziele in Acrobat richtig erstellen

häufig werden PDF-Publikationen erstellt, die immer wieder aktualisiert werden müssen, d. h., bei der nächsten Ausgabe kann es vorkommen, dass Seiten hinzugefügt, gelöscht oder einfach nur verschoben werden. Damit nicht immer alle Verknüpfungen, Hyperlinks und Formularfelder neu erstellt werden müssen, werden oft alle Seiten oder nur einzelne Seiten ersetzt. Hyperlinks/Lesezeichen, die im aktuellen Dokument angelegt wurden, werden bei dieser Arbeitsweise trotzdem noch korrekt ausgeführt, d. h., die Zieladresse wird korrekt angesprungen.
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von Marion Tramer

Wie Sie barrierefreie PDF-Dokumente einwandfrei erstellen

Wie Sie barrierefreie PDF-Dokumente einwandfrei erstellen

Immer häufiger wird für Web-Dokumente und -Formulare das PDF-Format gewählt. Gerade für Behinderte stellt das Web dank neuer technischer Möglichkeiten eine wichtige Chance und Informationsquelle dar. Sehr viele Behinderte kommen mit der technischen Zugänglichkeit sowie der Navigation von Web-Seiten nicht klar. Der häufigste Grund ist die mangelnde Abrufbarkeit von Web-Inhalten durch Spezialausgabegeräte. Leider sind gerade PDF-Dokumente oft für solche alternativen Ausgabegeräte schlichtweg nicht lesbar. So ist das PDF-Format zwar ein guter Weg, Materialien im Web vor Veränderungen oder Beschädigungen zu schützen. Gerade durch diese Maßnahmen können die Dokumente aber für alternative Ausgabegeräte, wie sie Behinderte verwenden, unlesbar werden. Ein weiterer Grund – besonders bei komplexen Layouts – ist die fehlende Linearität der Inhalte, z. B. von Tabellen oder Dokumenten im Spaltensatz.
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von Marion Tramer

Wie Sie die Stapelverarbeitung in Acrobat richtig nutzen

Wie Sie die Stapelverarbeitung in Acrobat richtig nutzen

Oft müssen immer wieder die gleichen Befehle bzw. Arbeitsschritte auf Dokumente angewandt werden, wie z. B. das Überprüfen und Speichern von PDFDokumenten als PDF/X, oder Sie möchten die Sicherheitseinstellungen mehrerer Dokumente ändern. In Acrobat können Sie über die Stapelverarbeitung eine Befehlsfolge erstellen, die auf ein PDF oder auf mehrere PDF-Dokumente in einem einzigen Arbeitsvorgang angewandt werden kann. Über die Stapelverarbeitung stehen nicht nur Acrobat-eigene Befehle zur Verfügung, auch einige Hersteller von Acrobat-Plug-ins nutzen die Eigenschaften der Stapelverarbeitung, um den Anwendern das automatische Bearbeiten mehrerer Dokumente zu ermöglichen.
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von Marion Tramer

Wie Sie PDF-Dokumente mustergültig in Acrobat erzeugen

Wie Sie PDF-Dokumente mustergültig in Acrobat erzeugen

Die meisten PDF-Dokumente entstehen, indem eine PostScript-Datei geschrieben wird, die anschließend über das Programm Acrobat Distiller zu PDF konvertiert wird, oder über einen direkten PDF-Export im Erstellungsprogramm der Originaldatei. Viele Acrobat-Anwender verwenden das Programm Acrobat ausschließlich, um PDF-Dokumente zu öffnen, zu kontrollieren und zu bearbeiten. Kaum jemand nutzt die Möglichkeiten, die Acrobat bietet, um die PDF-Erzeugung direkt in Acrobat durchzuführen.
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von Marion Tramer

Wie Sie Texte in PDF-Dokumenten über Acrobat 9 bearbeiten

Wie Sie Texte in PDF-Dokumenten über Acrobat 9 bearbeiten

Gerade in der Druckindustrie müssen häufig noch letzte Textkorrekturen in PDF-Dokumenten durchgeführt werden, bevor die Dokumente ausgegeben werden können. Über das TouchUp-Textwerkzeug können Texte in Acrobat zeilenweise horizontal bearbeitet werden, auch wenn es im ersten Moment so aussieht, als könnten Texte in Acrobat blockweise bearbeitet werden. Sie können somit einfache Textkorrekturen ausführen, den Schriftstil, die Schriftgröße und die Farbe ändern und sogar neue Textzeilen erstellen.
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von Marion Tramer

Wie Sie Text in PDF-Dokumenten über PitStop 8 bearbeiten

Wie Sie Text in PDF-Dokumenten über PitStop 8 bearbeiten

Textkorrekturen können mit PitStop zeilenweise oder absatzweise durchgeführt werden. Für die zeilenweise Bearbeitung stehen zwei Werkzeuge zur Auswahl:  Textzeile bearbeiten und  Vertikale Textzeile bearbeiten . Mit dem Werkzeug Textzeile bearbeiten werden einzelne Textzeilen horizontal bearbeitet. Das Werkzeug Vertikale Textzeile bearbeiten wird vor allem im asiatischen oder arabischen Raum verwendet.
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von Marion Tramer

Schwarz überdruckt nicht – wie Sie dieses Problem lösen

Schwarz überdruckt nicht – wie Sie dieses Problem lösen

Bei dem nachgestellten Praxisbeispiel, das Sie auf der beigefügten CD im Verzeichnis ArbeitsdateienPraxisfaelleSchwarz fi nden, handelt es sich um ein Dokument, bei dem der Hintergrund in einer Sonderfarbe angelegt wurde und im PDF zu CMYK gewandelt werden musste. Bei der anschließenden Ausgabe stand der schwarze Text ordnungsgemäß auf Überdrucken, während das schwarze Logo plötzlich ausgespart wurde.
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von Marion Tramer

Wie Sie PDF-Formulare in Acrobat sauber erstellen

Wie Sie PDF-Formulare in Acrobat sauber erstellen

Adobe Acrobat Pro/Pro Extended bietet die Möglichkeit, in einem bereits erstellten PDF Formularfelder zu erzeugen, die anschließend am Bildschirm über die Adobe-Programme wie z. B. Adobe Reader auf jedem beliebigen Arbeitsplatz ausgefüllt und ausgedruckt werden können. PDF-Formulare können im Programm Adobe Reader ausgefüllt und ausgedruckt werden. Das Speichern eines ausgefüllten Formulars ist im Adobe Reader standardmäßig nicht möglich, es sei denn, dem Dokument wurden zuvor über das Programm Acrobat Pro/Pro Extended erweiterte Nutzungsrechte zugewiesen. Ohne diese Rechte können mit dem Programm Adobe Reader die eingegebenen Daten nur im HTML-Format versendet werden, um die Daten im XFDF- bzw. FDF-Format zu versenden oder eine Verbindung zu einer Datenbank zu erstellen, wird das Programm Standard bzw. Professional benötigt oder dem Dokument müssen die erweiterten Nutzungsrechte zuvor zugewiesen worden sein. Die über Acrobat erstellten Formulare können u. a. über das Internet zur Verfügung gestellt werden.
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von Marion Tramer

Wie Sie Verknüpfungsaktionen in PDFs über Acrobat richtig anlegen

Wie Sie Verknüpfungsaktionen in PDFs über Acrobat richtig anlegen

In einem PDF-Dokument können interaktive Vorgänge durch sogenannte Hyperlinks über Lese zeichen, Verknüpfungen, Formularfelder und beim Öffnen und Schließen eines Dokuments leicht in Acrobat erstellt werden. Der Vorgang selbst wird gestartet, wenn auf eines dieser Objekte mit dem Hand-Werkzeug geklickt wird. Für alle Hyperlinks stehen die gleichen Vorgangstypen zur Verfügung. Im jeweiligen Eigenschaften-Dialogfenster wird über das Einblendmenü Aktion auswählen der zu startende Vorgangstyp gewählt. Danach muss für einige Vorgangstypen noch der dazugehörige Befehl definiert werden, indem nach der Auswahl des Befehls auf den Schalter Hinzufügen geklickt und entsprechend dem ausgewählten Befehl, das jeweilige Dialogfenster eingeblendet wird.
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von Marion Tramer

Wie Sie Acrobat fehlerfrei einrichten – das Grundlagentraining

Wie Sie Acrobat fehlerfrei einrichten – das Grundlagentraining

Adobe bietet das Programm Acrobat in drei Varianten zum Kauf an: Standard, Pro und Pro Extended. Während die Varianten Standard und Pro Extended nur für Windows zur Verfügung stehen, kann die Variante Pro sowohl auf Windows- als auch auf Macintosh-Rechnern eingesetzt werden. Zusätzlich zu den drei Varianten kann der kostenlose Adobe Reader auf allen Plattformen installiert werden.
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von Marion Tramer

Wie Sie PDF-Drucker richtig einrichten – das Grundlagentraining

Wie Sie PDF-Drucker richtig einrichten – das Grundlagentraining

Der PostScript-Drucker Adobe PDF, der automatisch bei der Installation von Acrobat installiert wird, bietet die Möglichkeit, PostScript-Dokumente zu schreiben oder direkt PDF-Dokumente zu erzeugen. Die PDF-Erzeugung erfolgt hierbei über das Programm Acrobat Distiller bzw. über die Distiller Library und nicht über das Betriebssystem.
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von Marion Tramer

Wie Sie Grundeinstellungen in Acrobat treffen – das Grundlagentraining

Wie Sie Grundeinstellungen in Acrobat treffen – das Grundlagentraining

Über das Programm Adobe Acrobat Pro bzw. Pro Extended nehmen Sie die Aufbereitung und Kontrolle selbst erstellter oder gelieferter PDF-Dokumente vor. Um die Aufbereitung und Kontrolle problemlos durchführen zu können, sollten Sie zuerst einen Blick auf die Grundeinstellungen werfen und diese Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. In diesem Kapitel werden die wichtigsten Grundeinstellungen beschrieben, die sowohl für die Prüfung und Bearbeitung von PDF- Dokumenten für die Druckindustrie als auch für die Bearbeitung von PDF-Dokumenten für digitale Medien, also CD-ROM-Produktion oder PDF-Dokumente, die im Internet veröffentlicht werden, von Bedeutung sind.
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