Photoshop, InDesign und Illustrator professionell erlernen – hier finden Sie praxisnahe Tutorials von Experten!

In einem anderen Beitrag hatten wir Ihnen bereits gezeigt, wie Sie eine PDF-Datei in EPUB umwandeln. Nach dem Konvertieren über Calibre haben Sie dann zwar ein funktionsfähiges E-Book, allerdings müssen in der Regel noch einige Anpassungen erfolgen, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Bei einem EPUB handelt es sich nicht um eine einzelne Datei, sondern um ein gezipptes komprimiertes Archiv, in dem die XHTML-Dateien mit dem Text, eine oder mehrere CSS-Dateien mit den Stildefinitionen, den Schriften, Bildern und Mediendaten sowie XML-Daten mit den Metadaten enthalten sind.

Welche Kommentarstempel gibt es in Acrobat? Früher war es im Büroalltag üblich, dass Mitarbeiter mindestens einen bis zwei Stempel für verschiedene Zwecke zur Verfügung hatten. Im digitalen Zeitalter hält nun auch der Stempel wieder Einzug. In Acrobat werden Stempel genau wie andere Kommentare hinzugefügt. Standardmäßig können Sie auf eine breit gefächerte Auswahl von Stempeln zugreifen. Es besteht auch die Alternative, eigene, benutzerdefinierte Stempel in Acrobat hinzuzufügen. Das Stempel-Werkzeug bietet Ihnen die Möglichkeit, mitgelieferte oder eigene Symbole, die im PDF-Format vorliegen, auf der Seite aufzubringen. Bei den meisten Stempeln handelt es sich um statische Stempel, d. h., sie sind unveränderlich in den Informationen, die auf die PDF-Seite aufgebracht werden.

Wie kann ich Kommentare aus Acrobat richtig umsetzen? Wenn Sie ein Dokument mit Kommentaranweisungen erhalten, müssen Sie diese in der Regel im Originaldokument umsetzen. Die einzelnen Kommentare werden auf der Seite dargestellt. Allerdings werden beispielsweise Kommentarsymbole des Kommentartyps »Text an Cursorposition« einfügen häufig übersehen, weil sie recht klein auf der Seite dargestellt werden. Sie können nun jeden einzelnen Kommentar auf der Seite anklicken und das Notizfenster einblenden, indem Sie den Befehl Notiz öffnen 1 aus dem Kontextmenü wählen.

Welche Möglichkeiten habe ich, Bilder aus einer PDF-Datei zu extrahieren und abzuspeichern? Müssen Bilder eines PDF-Dokuments in anderen Programmen – z. B. in einem Layoutprogramm – eingebaut und weiterverarbeitet werden und steht eventuell das Originalbild nicht mehr zur Verfügung, können die Bilder aus einem PDF-Dokument exportiert werden. Hierzu stellt Adobe dem Anwender gleich mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

Wie kann ich mein PDF mithilfe des Preflight- Befehls auf fehlende Schriften prüfen? Ein großes Problem bei der Ausgabe oder bei der PDF-Bearbeitung stellen die im PDF-Dokument verwendeten Schriften dar. Sind die Schriften nicht eingebettet oder als Font-Untergruppen eingebettet, treten Probleme bei der Bearbeitung auf. Bei der Ausgabe werden fehlende Schriften durch eine Ersatzschrift – in den meisten Fällen wird die Schrift Courier verwendet – ersetzt. Die meisten Workflows sind heutzutage jedoch so eingerichtet, dass die Ausgabe abgebrochen wird, sobald eine Schrift nicht im PDF-Dokument eingebettet ist. Deshalb ist es wichtig, die Schrifteninformation vor der Ausgabe zu überprüfen.

Welche Möglichkeiten bietet mir der kostenlose Adobe Reader, Korrekturen richtig im PDF-Dokument anzubringen? PDF-Dateien sind heute nicht mehr wegzudenken, wenn es um den Austausch von digitalen Daten geht, da jeder Nutzer, der über einen PC, einen Macintosh, ein iPhone oder Smartphone, ein iPad oder einen Tablet-PC verfügt, PDF-Dateien problemlos lesen kann – schließlich gibt es den Adobe Reader kostenlos direkt bei Adobe herunterzuladen. Ein sehr großer Vorteil von PDF-Dateien besteht u. a. darin, Änderungswünsche bzw. Korrekturen direkt anzubringen. Seit der Version X können Kommentare in Form von Notizen oder Texthervorhebungen sogar mit Anwendern ausgetauscht und bearbeitet werden, die lediglich über den kostenlosen Adobe Reader X oder höher verfügen.

Gibt es eine Möglichkeit, wie ich nachträglich ein PDF in ein PDF standgenau einfügen kann? In der Regel werden PDF-Dokumente, die weitergereicht oder weiterverarbeitet werden sollen, mit allen Bestandteilen weitergegeben. Dennoch kann es vorkommen, dass einzelne Elemente wie z. B. Anzeigen nachträglich in ein PDF-Dokument eingefügt werden müssen. Die Objekte der einzufügenden PDF-Datei können entweder mit Acrobat oder Enfocus PitStop Pro markiert, in den Arbeitsspeicher kopiert und in das Zieldokument eingefügt werden, doch wird das Verschieben oder Positionieren der eingefügten Objekte zum Problem, weil es sich hierbei um einzelne Objekte handelt, die oftmals schwer im Zieldokument zu markieren sind. Enfocus PitStop Pro bietet über die Funktion PDF-Datei platzieren die Möglichkeit, eine Seite eines PDF-Dokuments in das aktuell geöffnete PDF-Dokument (Zieldokument) nachträglich einzufügen.

Was ist besser: PDF oder EPUB? Viele Publikationen wie Bücher und Zeitschriften werden in der heutigen Zeit nicht mehr nur gedruckt, sondern auch digital zur Verfügung gestellt. PDF, EPUB und App werden Printprodukte aber nicht verdrängen, sondern diese eher als neue Kanäle ergänzen. Das Lesen elektronischer Bücher auf iPad, Kindle und Co gehört für viele mittlerweile zum Alltag. So setzen viele Verlage auf einen Mix aus verschiedenen Publikationskanälen, um ein möglichst großes Publikum anzusprechen. Durch die beiden Veröffentlichungswege Print und digital werden nicht nur unterschiedliche Zielgruppen erreicht, sondern beide Varianten haben ihre Vorteile.

Sehr häufig wird die Frage gestellt: Gibt es ein Programm, mit dem ich ein PDF-Dokument in ein Worddokument konvertieren kann? Diese Frage wird oft von Anwendern gestellt, die Texte aus vorhandenen PDF-Dokumenten in anderen Programmen weiterverarbeiten sollen, wenn z. B. die Originaldatei, aus der das PDF-Dokument erzeugt wurde, nicht mehr vorhanden ist, oder aber der Fragesteller will die Daten einfach in Word bearbeiten und korrigieren können, ohne dass er den Text wieder abtippen muss. Die Antwort auf die Frage lautet: Ja. Und das Beste dabei ist, dass die Anwender, die bereits mit Acrobat XI Pro arbeiten, gar kein neues Programm kaufen müssen, denn sie haben ja schon das entsprechende Programm auf der Arbeitsstation installiert.

Welche Möglichkeiten bietet mir die Ausgabevorschau zusätzlich zur Kontrolle der Farbauszüge? Die meisten Anwender verwenden in der Ausgabevorschau lediglich die Möglichkeit, Farbauszüge und Farbräume zu kontrollieren. Aber die Ausgabevorschau bietet noch weitere Möglichkeiten, ein PDF-Dokument auf druckrelevante Daten zu überprüfen. Der untere Bereich im Bedienfeld Ausgabevorschau ist abhängig von der Option, die über das Einblendmenü Vorschau gewählt wurde. Die Funktion Farbauszüge wird verwendet, um einzelne Farbauszüge ein- und auszublenden, für die Kontrolle von Farbauszügen, die Überprüfung des Gesamtfarbauftrags und das Durchführen von Farbmessungen. Mithilfe der Funktion Farbwarnungen können alle überdruckenden und tiefschwarzen Objekte auf einer Seite schnell hervorgehoben werden. Der Objektinspektor liefert hilfreiche Informationen zu jedem Seitenobjekt in einem PDF-Dokument.

Wie kann ich einen Barcode (QR-Code) mit der Formularfunktion von Adobe Acrobat erstellen? Barcodes begegnen uns täglich, sei es beim Einkaufen an der Kasse oder bei Dokumenten (meist seitliche Strich-Barcodes zum automatischen Archivieren) – und es gibt kaum mehr eine Veröffentlichung, bei der nicht auch ein QR-Code enthalten ist. In dieser Ausgabe beschreiben wir, wie Sie ein Barcode-Feld mit Acrobat XI Pro erstellen, das Formulardaten enthält, und weisen auf die bestehenden Einschränkungen der Barcode-Felder hin.

Was sind Lesezeichen und wozu können sie verwendet werden? In Acrobat kann über die Lesezeichen ein elektronisches Inhaltsverzeichnis erstellt werden, das durch Text im Navigationsfenster Lesezeichen angezeigt wird. Lesezeichen erleichtern u. a. dem Nutzer der PDF-Datei die Navigation innerhalb einer PDF-Datei. Über Lesezeichen können zudem Verknüpfungen zu einem festgelegten Ziel im aktiven Dokument, zu anderen Dokumenten oder zu einer Internetseite erstellt werden. Auch das Ausführen eines Menübefehls, das Abspielen einer Audio- oder einer Movie-Datei u. v. m. kann über die Lesezeichen ausgeführt werden.

Welche Möglichkeiten habe ich, mein FormsCentral- Formular zu verwenden? Formulare, die Sie über das Programm FormsCentral erstellt haben, können anschließend als Acrobat-Formular, also als AcroForms-Datei, im PDF-Format gespeichert werden. Allerdings speichert FormsCentral die PDFs immer mit erweiterten Reader-Rechten ab, was bedeutet, dass man diese in Acrobat XI Pro erst einmal mit dem Menübefehl Datei + Kopie speichern ablegen muss. Erst danach kann man auf Felder,Skripte etc. zugreifen und sie bearbeiten. Die andere Möglichkeit besteht darin, sich direkt an der FormsCentral Cloud anzumelden und das Formular als HTML-Formular zu verwenden.

Mit Acrobat XI Pro können HTML-Seiten direkt in das PDF-Format konvertiert werden. Diese PDF-Dokumente können zum einen für Recherchezwecke genutzt werden und zum anderen besteht so die Möglichkeit, ganze Websites zu archivieren. Die konvertierten Seiten weichen allerdings vom Erscheinungsbild der ursprünglichen Webseite ab, da eine Eins-zu-eins-Konvertierung nicht möglich ist. In Acrobat XI Pro können einzelne Webseiten oder komplette Web-Sites inklusive aller Subseiten auf einmal heruntergeladen und automatisch zu PDF konvertiert werden. Die komplette Struktur der Website bleibt vollständig erhalten und alle Hyperlinks werden direkt in das PDF-Dokument übernommen.

Wie kann ich in einem dynamischen Formular Berechnungen erstellen? In einem früheren Beitrag wurde anhand eines Bestellscheins beschrieben, wie eine Anzahl von Zeilen durch den Anwender dynamisch eingefügt werden kann. In diesem Kapitel wird das Beispiel um die Berechnung des Gesamtpreises, der sich aus der angegebenen Menge und dem Einzelpreis errechnet, erweitert. Zusätzlich wird die Spalte Gesamtpreise automatisch aufaddiert und in das Feld Gesamtsumme eingetragen. Die Berechnung erfolgt hierbei über die Skriptsprache FormCalc, die für Berechnungen viele Funktionen zur Verfügung stellt.

Wie kann ich eine Bildergalerie in Acrobat XI Pro erstellen? Dank iPad und Co., bei denen animierte Magazine heutzutage zum Alltag gehörten, möchten viele Verlage ihre Printausgaben auch als digitale PDF-Version auf ihren Webportalen zum Download anbieten. Dabei sollen die PDFDokumente natürlich auch interaktiv aufbereitet werden, indem Verlinkungen, zusätzliche Inhalte wie Film/Video, Audiodateien oder Bildergalerien und Naviga tionselemente im PDF-Dokument hinzugefügt werden, um so die Attraktivität und damit die Nachfrage der digitalen Ausgaben und somit letztendlich den Verkauf zu erhöhen.

Wie kann ich ein einfaches Textfeld zu meinem Formular hinzufügen? Ein Formular besteht in der Regel nicht nur aus Formularfeldern, die vom Anwender ausgefüllt werden sollen, sondern auch aus begleitenden Texten, über die der Anwender zusätzliche Informationen erhält. Diese Art von Texten wird in Adobe FormsCentral mithilfe des Werkzeugs Formatierter Text erstellt.

Wie vergebe ich einen Kennwortschutz über das Programm Acrobat Distiller? Bei einer PostScript-zu-PDF-Konvertierung über das Programm Acrobat Distiller können Sie die Sicherheitseinstellungen für PDF-Dokumente gleich bei der Konvertierung vornehmen. Im Acrobat Distiller besteht die Möglichkeit, die Sicherheitseinstellungen für einzelne zu konvertierende Dateien zu defi nieren, oder Sie können die Sicherheitseinstellungen für alle Dateien, die über einen überwachten Ordner konvertiert werden, festlegen. Sicherheitseinstellungen für die direkte Konvertierung über das Programm Acrobat Distiller definieren Wenn Sie die Sicherheitseinstellungen direkt für das Programm Acrobat Distiller definieren, sollten Sie dabei bedenken, dass alle Dokumente, die direkt über das Programm verarbeitet werden, mit den hinterlegten Sicherheitseinstellungen konvertiert werden.