Photoshop, InDesign und Illustrator professionell erlernen – hier finden Sie praxisnahe Tutorials von Experten!

Welche Funktionen hält InDesign zur automatischen Gliederung und Nummerierung von Dokumenten bereit? Vielleicht kennen Sie das Problem: Sie möchten ein Buch oder eine wissenschaftliche Arbeit produzieren und die enthaltenen Abbildungen und Tabellen sollen mit fortlaufenden Nummern versehen werden, wie z. B. »Abbildung 4.23« oder »Tabelle 5.1«. Auch die Überschriften sollen eine Nummerierung erhalten, die die Gliederungsstufen widerspiegelt. Mit InDesign lassen sich diese Aufgaben sehr gut rationalisieren. Das Programm enthält alle Funktionen, mit denen Sie Nummerierungen automatisch und vor allem auch dokumentenübergreifend erstellen können. Der Schlüssel zum Erfolg sind die Absatzformatierungen. Diese Funktion kann Ihnen ggf. viele Stunden Arbeit ersparen, besonders wenn nachträglich Überschriften gelöscht bzw. eingefügt werden müssen. Dann passen die Nummerierungen sich automatisch an.

Wie vergrößere ich die Montagefläche? Jeder Druckbogen hat seine eigene Montagefläche. Diese Fläche außerhalb der eigentlichen Seiten dient zum Ablegen von Objekten, bevor Sie sie endgültig auf den Seiten platzieren. Sie wird nicht mit dem Dokument ausgedruckt. Objekte, die sich im grauen Bereich außerhalb der Montagefläche befinden, zeigt InDesign nicht an. Mit der Befehlsfolge Ansicht + Ganze Montagefläche zoomt InDesign die Ansicht so, dass die gesamte Montagefläche des aktuellen Druckbogens in das Dokumentfenster passt. Wem die Arbeitsfläche um jeden Druckbogen von der Größe her nicht ausreicht, der kann sie fast beliebig vergrößern.

Wie überdrucke ich schwarze Objekte? InDesign spart bei übereinanderliegenden Objekten die Form des oben liegenden Objekts aus dem unteren aus. Das ist deshalb notwendig, weil Offsetdruckfarben lasierend, d. h. nicht vollständig deckend sind. Ohne die beschriebene Aussparung würde es zu fehlerhaften Mischfarben kommen, wo die beiden Farben übereinanderliegen.

Alle Jahre wieder werden viele Agenturen und Marketing-Abteilungen mit Monats- und Jahreskalendern beauftragt. Wir beschäftigen uns nachfolgend damit, wie Sie mit möglichst geringem Aufwand das benötigte Kalendarium erzeugen und gestalten können. Es wäre eine recht mühsame und fehleranfällige Aufgabe, das Kalendarium direkt in InDesign einzugeben. Glücklicherweise gibt es jedoch ein JavaScript- Skript von Scott Selberg, das Ihnen diese Aufgabe abnimmt. Es heißt »Adobe InDesign Calendar Wizard« und kann von der Sourceforge-Website heruntergeladen werden. Das Skript ist Donation-Ware, d. h., dass Sie es zwar kostenlos nutzen können, dass Spenden aber auf jeden Fall willkommen sind.

InDesign enthält eine leicht anwendbare Seriendruckfunktion. Sie können damit personalisierte oder variable Informationen in Einladungskarten, Formulare, einfache Kataloge oder Hauszeitschriften einbringen. Die Daten stammen dabei aus den strukturierten Informationen in einer Datenbank. Hierzu können Sie die verschiedensten Programme verwenden, z. B. Microsoft Excel, Microsoft Word oder OpenOffice. Voraussetzung ist lediglich, dass Sie aus diesem Programm komma- oder tabseparierte Dateien erzeugen können. In diesem Tutorial erstellen wir individuelle Visitenkarten für die einzelnen Mitarbeiter einer Firma.

Einstellungen mit dem nahtlosen Update migrieren Mit der Version CC 2014 wurde eine neue Funktion namens »nahtloses Update « in InDesign integriert. Das nahtlose Update löst ein bekanntes Problem: Sie haben in Ihrer vorherigen InDesign-Version eine Reihe von Vorgaben und Einstellungen definiert – beispielsweise Druckvorgaben, Arbeitsbereiche, benutzerdefinierte Tastenkombinationen und vieles mehr. Wenn Sie auf eine neue, höhere Version aktualisierten, mussten Sie diese Vorgaben bisher in der neuen Version mühsam neu erstellen.

Wie definiere ich Absatzformate mit automatischen Formatwechseln? Vor allem bei der Arbeit mit immer wiederkehrenden Textarten, z. B. Newslettern, Zeitungen, Magazinen oder auch manchen Büchern, ist es eine immense Arbeitserleichterung, wenn Sie Objekt- und Absatzformate miteinander kombinieren. Wenn Sie dabei geschickt vorgehen, können Sie das Produkt im besten Fall fast automatisch setzen.

Die Arbeit mit verketteten Textrahmen ist eine der wichtigsten Aufgaben in InDesign, die Ihnen eine schnelle und rationelle Arbeitsweise gewährleistet. Aber selbst diese grundlegenden Techniken werfen in der Praxis immer wieder Fragen auf. Deshalb haben wir alles für Sie Wissenswerte in einem Artikel zusammengefasst.

Was ist Adobe Typekit und wie greife ich über InDesign darauf zu? Mit Adobes Font-Server Typekit können Sie mehrere Hundert Schriften mit Ihrem Arbeitsplatz synchronisieren und in InDesign CC nutzen. Die Typekit- Schriften sind sowohl für die Verwendung am Desktop (also beispielsweise in InDesign-Layouts) als auch für die Nutzung in Webseiten gedacht.

Was ist ein EPUB-Dokument mit festem Layout? Eine der wichtigsten Neuerungen der InDesign-Version CC 2014 ist die von vielen Anwendern lang erwartete Möglichkeit, E-Books im EPUB-Format mit fixiertem Layout zu erstellen. Wenn Sie eine exakte Kontrolle über Ihr Layout wünschen, wenn Ihre Publikation sehr bild- und medienlastig ist oder wenn Sie den Nutzern ein besonders interaktives Erlebnis bieten möchten, dann ist das bisherige fließende EPUB - Format weniger geeignet. Eine neue Entwicklung sind jedoch EPUB -3-Dokumente mit festem Layout, die sich etwa für Bildbände, Comics oder Kinderbücher eignen.

Im InDesign-Alltag kommt es recht häufig vor, dass Sie zwei Dokumentversionen miteinander vergleichen bzw. herausfinden möchten, welche Unterschiede es zwischen ihnen gibt. Adobe Acrobat Professional bietet Ihnen für genau diese Aufgabe gute Werkzeuge. Sie bieten sich besonders für umfangreichere Dokumente an.

Was sind InDesign-Snippets, wie erzeuge und nutze ich sie? InDesign-Snippets sind eine hervorragende Möglichkeit, um Inhalte eines InDesign-Dokuments in einem anderen Dokument weiterzuverwenden. Bei diesen Inhalten kann es sich um alle Arten von Layoutelementen inklusive der verwendeten Farbfelder und Formate, aber auch um Hilfsliniensätze usw. handeln.

In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie einen schönen Effekt für die Darstellung von großformatigen Bildern erzeugen. Er wird häufig für Doppelseiten in Magazinen verwendet und lässt sich in InDesign ganz einfach erzeugen. Sie verwenden dazu die Funktion In die Auswahl einfügen sowie Objektformate.

Text wird ganz häufig ergänzt durch Bilder oder Grafiken, durch Erläuterungen in der Marginalspalte, durch zusätzliche Informationen wie Hinweise oder Tipps oder durch andere außertextliche Elemente wie beispielsweise Hyperlinks. Diese ergänzenden Elemente sollten immer unmittelbar bei dem betreffenden Text stehen, damit die Leser den direkten Bezug herstellen und so den besten Nutzen daraus ziehen können. Damit die Elemente auch bei Änderungen im Umbruch ihre Position relativ zum zugehörigen Text behalten, können sie auf verschiedene Arten im Text verankert werden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in InDesign Objekte im Textfluss verankern und für welche Zwecke Sie dies geschickt nutzen können, und wir weisen Sie darauf hin, worauf Sie dabei insbesondere bei der Ausgabe in digitale Medienkanäle wie EPUB oder HTML achten müssen.

Welche Möglichkeiten bietet InDesign, Sonderzeichen über die Tastatur oder das Menü einzufügen? Besonders Fachbücher, Dissertationen und ähnliche Dokumente enthalten oft zahlreiche Sonderzeichen, etwa mathematische Symbole oder fremdsprachige Schriftzeichen u. Ä. Sonderzeichen im Text lassen sich in InDesign über das Menü Schrift, mithilfe verschiedener Tastenkombinationen oder über eine Sonderzeichentabelle, das Glyphen-Bedienfeld, einfügen. Wir liefern Ihnen in diesem Beitrag Lösungen für den mustergültigen Umgang mit Sonderzeichen in InDesign.

Warum sollte ich eine Themenliste für den Index erstellen? In Fach- und Sachbüchern aller Art ist ein Index , der wichtige Stichwörter alphabetisch sortiert mit der entsprechenden Seitenzahl auflistet, unverzichtbar. In InDesign erstellen Sie sowohl einfach gegliederte als auch wissenschaftliche Indizes mit Hierarchien und Querverweisen.

Welche Vorbereitungen sind in InDesign nötig, bevor ich ein digitales Magazin veröffentlichen kann? Seit der Version CS5.5 können Sie mit InDesign elektronische Publikationen mit spannenden interaktiven Elementen im sogenannten Folioformat erzeugen und gestalten und sie anschließend auf Ihrem Computer im Adobe Content Viewer betrachten. Immer mehr ursprünglich als Printmedium konzipierte Magazine werden nun auch in diesem digitalen Format produziert, sodass der Konsument sie auf seinem Tablet betrachten kann. Damit ein Folio aber zu einer echten App für das iPad wird, sind nach der Gestaltung zahlreiche Schritte nötig, die wir hier ausführlich zeigen wollen.

Welche Medienformate eignen sich für die Verwendung in InDesign-Dokumenten? Mit Video- bzw. Audioclips lassen sich digitale Bücher und Magazine enorm aufwerten. Spätestens seitdem Klänge und bewegte Bilder auf allen Ausgabegeräten allgegenwärtig sind – ob es sich nun um Smartphones, Tablets oder PCs handelt –, erwartet der Nutzer vor allem von interaktiven und bildlastigen Medien wie etwa digitalen Magazinen geradezu Audio und Video. Aber auch zum besseren Verständnis kann ein Video beitragen, beispielsweise bei einem technischen Vorgang. Audioclips können in einer Verkaufspräsentation für die richtige Stimmung sorgen usw. Mit InDesign können Sie auf unkomplizierte Weise Videoclips und Klänge in Ihre Layoutdokumente einfügen. Als Ausgabeformat kommen dann EPUB (ab Version 2), PDF oder SWF infrage.

Die gängigste Art der Faltbroschüre ist der sechsseitige Prospekt im Zickzack- oder Wickelfalz. Sie können stattdessen aber auch zu ungewöhnlichen Formaten greifen, die visuell noch weniger »verbraucht« sind. Ein Beispiel ist der Kreuzfalz, der, auf eine DIN-A4-Seite angewandt, einen kompakten Prosepkt mit acht Seiten ergibt. Der Kreuzfalz entsteht im einfachsten Fall, wenn Sie ein DIN-A4-Blatt zuerst quer und dann längs falzen.

Geübte Anwender von Microsoft Word, OpenOffice und anderen Textverarbeitungsprogrammen vermissen in InDesign die Möglichkeit, Lesezeichen zu erstellen, um schnell zu bestimmten Teilen eines langen Dokuments zu navigieren. In Wirklichkeit ist diese Möglichkeit jedoch durchaus vorgesehen – und sie trägt sogar die Bezeichnung »Lesezeichen«. Jedoch betrachten die meisten Anwender die InDesign-Lesezeichen lediglich als Möglichkeit, PDF-Dokumente mit benutzerfreundlicher Interaktivität zu versehen. Lange Dokumente sind häufig klar strukturiert – in Überschriften, Abschnitte und Kategorien. Diese Strukturen können Sie zu Ihrem Vorteil als Navigationsmechanismus nutzen. Sie können damit eine Art Inhaltsverzeichnis erstellen, das Sie stets geöffnet lassen und mit dem Sie schnell von einem zum nächsten Abschnitt navigieren können.

Schattenwürfe sind beliebte grafische Hilfsmittel. Ob auf Zeitschriftentiteln, in Prospekten oder im Web – die weichen Schatten sind allgegenwärtig geworden. InDesign weist Ihren Texten völlig problemlos und flexibel weiche Schatten, Glühen, weiche Kanten und verwandte Effekte zu. Sie verwenden dazu den Befehl Objekt + Effekte + Schlagschatten. Praktischer als das Auswählen des Menübefehls ist oft die Arbeit mit dem Effekte- Bedienfeld, das Ihnen noch weitere Möglichkeiten bietet, beispielsweise das Festlegen der Deckkraft und Füllmethode für das gewählte Objekt. Außerdem können Sie mithilfe des Bedienfelds den einzelnen Elementen Ihres Objekts – etwa Kontur, Fläche und Text – gesonderte Effekte zuweisen. Durch diese Kombination lassen sich sehr interessante Ergebnisse erzielen.

InDesign und Acrobat Pro bieten ein hervorragendes Zusammenspiel – unter anderem auch bei der Verwendung von Ebenen. Grundsätzlich können Sie die Ebenen, die Sie in Ihrem InDesign-Dokument angelegt haben, in Acrobat einzeln ein- und ausblenden. Dies bietet unter anderem große Vorteile, wenn Sie Ihr Dokument in mehreren Versionen – beispielsweise in unterschiedlichen Sprachen – anlegen.

Wie betrachte ich die Bestandteile eines E-Books? Nachdem Sie ein E-Book im EPUB-Format erstellt haben, möchten Sie es häufig noch nachbearbeiten: Nicht alle erforderlichen oder wünschenswerten Elemente eines E-Books lassen sich in InDesign erzeugen, auch wenn die Möglichkeiten in InDesign CC deutlich erweitert wurden. Für eine solche Nachbearbeitung müssen Sie lediglich das ZIP-Archiv, aus dem das EPUB-Dokument besteht, entpacken und die Einzelteile gesondert ändern und speichern. Sie müssen dabei nur darauf achten, dass Sie nichts an der Dateistruktur ändern. Anschließend packen Sie die Dateien wieder zusammen.

Wie erzeuge ich einen Softproof meines Dokuments? Oft wird vor dem endgültigen Druck ein Andruck oder ein Proof hergestellt, mit dem geprüft werden kann, ob die Farben auch richtig herauskommen. Er dient als Korrekturunterlage. Als InDesign-Anwender können Sie zuvor einen sogenannten Softproof anzeigen, bei dem die Beurteilung, wie das Bild auf einem bestimmten Ausgabegerät aussieht, über den Monitor erfolgt. Beachten Sie, dass der Softproof nicht so genau ist wie ein Andruck, da hier mehrere Kriterien eine Rolle spielen, z. B. die Kalibrierung des Monitors und auch die Lichtverhältnisse an Ihrem Arbeitsplatz. Der Softproof ist nicht besonders zuverlässig, wenn Ihr Monitor nicht richtig kalibriert ist – Farbstiche und falsche Graustufen könnten das Ergebnis sein und dem Nutzen des Softproofs zuwiderlaufen. Wenn Sie ICC-Profile für Ihren Monitor verwenden, werden die Farben genauer angezeigt.

Wie sammle ich alle mit einem Dokument verknüpften Dateien in einem bestimmten Ordner? InDesign bietet eine häufig übersehene Funktion, mit der Sie alle mit einem Dokument verknüpften Dateien in einen bestimmten Ordner kopieren können. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit sehr praktisch organisieren. Zwar könnten Sie auch den Befehl Datei N Verpacken verwenden, um alle mit Ihrem Dokument verknüpften Dateien an einem einzigen Ort zu speichern, jedoch erhalten Sie dabei zusätzlich eine Dokumentkopie und einen Ordner mit den verwendeten Schriften. Geht es Ihnen wirklich nur darum, die mit Ihrer InDesign-Datei verknüpften Dateien an einem einzigen Ort zu sammeln, ist die folgende Vorgehensweise viel praktischer.