Mehrsprachige PDF-Dokumente optimal anzeigen

Mit Acrobat lassen sich mehrsprachige Bedienungsanleitungen oder Firmenpräsentation erstellen. Damit ist es aber heute nicht mehr getan. Die Leser erwarten lesefreundliche Dokumente mit interaktiven Möglichkeiten, die noch dazu intuitiv angewendet werden können. Dieser Beitrag hilft Ihnen, diese Aufgabe mustergültig zu erfüllen.

Welche Schritte kann ich unternehmen, um mehrsprachige Dokumente in Acrobat optimal anzeigen zu lassen?

Ebenen bei Sprachversionen

Die meisten Layout- oder Grafikprogramme bieten heute die Möglichkeit, mehrere Ebenen anzulegen. Diese werden häufig verwendet, wenn mehrsprachige Dokumente erstellt werden sollen. Seit der PDF-Version 1.5 können Ebenen (Optional Content) als Ebenen in ein PDF-Dokument beim PDF-Export direkt übernommen werden.

Ebenen in Acrobat einblenden

Wird ein PDF-Dokument mit Ebenen in Acrobat oder im Adobe Reader geöffnet, werden standardmäßig alle Ebenen eingeblendet, sodass diese übereinanderliegen und sich einzelne oder mehrere Bereiche überlappen. Dadurch wird das Lesen der Datei für den Leser natürlich nicht angenehmer gestaltet. Über das Navigationsfenster Ebenen können zwar einzelne Ebenen in Acrobat ein- und ausgeblendet werden, doch wissen viele Leser nicht, dass es ein solches Fenster in Acrobat überhaupt gibt.

Enthält ein PDF-Dokument mehrere Ebenen, werden standardmäßig alle Ebenen beim Öffnen des Dokuments eingeblendet.

Ebenensichtbarkeit beim Öffnen eines Dokuments festlegen

Sie können dem Leser jedoch die Anzeige von PDF-Dokumenten mit Ebenen sehr erleichtern, indem Sie festlegen, mit welcher Ebene ein PDF-Dokument geöffnet werden soll, sodass immer nur eine Sprachversion angezeigt wird und lesbar ist.

Interaktive Schaltflächen zum Ein- und Ausblenden der Sprachversionen hinzufügen

Um es dem Leser zu erleichtern, die einzelnen Sprachversionen einzublenden, können Sie interaktive Elemente wie Schaltflächen ihrem PDF-Dokument hinzufügen. Je nachdem, auf welche Schaltfläche der Leser klickt, wird die entsprechende Sprachversion eingeblendet, unabhängig davon, ob er das Dokument im Adobe Reader oder in Acrobat XI Pro betrachtet. Der Leser des PDF muss somit nicht wissen, wo das Navigationsfenster Ebenen zu finden und wie es zu bedienen ist.

Wie kann ich festlegen, welche Ebenen beim Öffnen eines PDF-Dokuments angezeigt werden?

Ebenensichtbarkeit einstellen

Über die Ebeneneigenschaften können Sie in Acrobat einstellen, welche Ebene beim Öffnen des PDF-Dokuments angezeigt wird. So können Sie festlegen, ob bei dem Beispieldokument die deutsche oder die englische Version beim Öffnen angezeigt wird.

1. Öffnen Sie Ihr Dokument bzw. unsere Beispieldatei.

2. Um die Ebenensichtbarkeit einer Ebene festzulegen, blenden Sie das Aufgabenfenster Ebenen ein, indem Sie auf das entsprechende Symbol im Navigationsfensterbereich klicken.

3. Das Beispieldokument soll standardmäßig mit der deutschen Sprachversion geöffnet werden, d. h., die englische Version soll beim Öffnen des Dokuments ausgeblendet sein. Um die Ebeneneigenschaften der englischen Version einzustellen, aktivieren Sie die Ebene englisch im Navigationsfenster Ebenen.

4. Wählen Sie den Befehl Eigenschaften aus dem Bedienfeldmenü oder dem Kontextmenü.

5. Wenn Sie die Änderungen speichern und das Dokument schließen und erneut öffnen, werden nur noch die Ebenen bilder und deutsch eingeblendet.

Nachdem die Ebeneneigenschaften für die Ebene »englisch« so umgestellt wurden, dass diese beim Öffnen des Dokuments nicht angezeigt wird, werden nur die Ebenen »bild« und »deutsch« angezeigt.

Wie kann ich Steuerelemente in Acrobat XI Pro zum Umschalten der einzublendenden Sprachversion anlegen?