von Klaas Posselt

Wie Sie Word-Dokumente sauber in InDesign importieren

Oft erhalten Sie als Grundlage für Ihre InDesign-Dokumente von Kunden erstellte Word-Dateien. Diese enthalten in der Regel auch Tabellen und Bilder. Zum Glück gibt es in InDesign eine Importfunktion für Microsoft-Dokumente. Aber wie setze ich sie richtig ein? InDesign-Experte Klaas Posselt erläutert, wie Sie Word-Dokumente richtig in InDesign importieren und was Sie dabei besser nicht tun sollten.

Eine gute Vorbereitung ist (fast) alles

Vor einem Import sollte Ihr InDesign-Dokument bereits mustergültig angelegt worden sein und zum Beispiel die benötigten Absatz- und Tabellenformate enthalten.

Unser Beispieldokument enthält nur einen leeren Textrahmen. Die Absatz- und Tabellenformate wurden vorbereitet.

 

Je gewissenhafter ein Word-Dokument erstellt wurde, desto problemloser der Import und desto weniger zeitintensiv die Nachbearbeitung in InDesign. Wir können Ihnen nur empfehlen, sich die Kunden ein bisschen zu erziehen und notfalls auch zu schulen, wie sie ihre Dokumente in Word optimalerweise erstellen und formatieren. Die Kunden sollten Wordvorlagen verwenden, bei denen sie alle benötigten Formate leicht selbst einstellen können.

Bei dieser Wordvorlage können alle Formate über die Buttons im rechten Bereich zugewiesen werden.

 

Denn wenn die Kunden zum Beispiel Überschriften, Absätze und Bildunterschriften nicht als solche kennzeichnen, dürfen Sie das später selber machen – und das kostet nicht nur richtig Zeit, sondern erhöht am Ende auch noch den Korrekturaufwand.

Word-Import über Copy & Paste

Vermeiden Sie es, Word-Dokumente über Copy & Paste zu importieren. Dadurch gehen Formate verloren und Tabellen werden zum Beispiel nur als Tab-getrennte Texte eingefügt.


ArnpneDetCr-emXDieiOtio

Tzrh Tl1ret iazere . ede doal nSer.a DP ii mSteCinhPtuelenenmwx usiinr a ne

.feele meg nii aeknnnk bsSt vcfineelecdTl zuHfeenaa zmstreicn ato n kknesSta thaelc titrlei2a.pvpiSkonemUific rr souhrgenoD ,d Bieon fg Inf. -eAktametii

M seih ve ncs sentnihgete tscgeDzesssiukHreesN.

 

Mnwteirrgni-riroechnporeieNeitpl no eeemWs.caostDc osihBtr.on isg cfnrMldhuoehdD.Wee fine tdtift ch3ei l iIe t

  • Nee bntreini elO e1celer Fe smnemi pie eodin,iwTsertrocenS d xtensbhseanetpe.cdt bulendn lo l nrew loude,EiohenrBuoethzonbeu
  • EDe ealtIuhynehe fgsur lggc nscfzsenhcthroneddeksent iMznepegsr i,Ie rettAStti nn rne zse gztnualeuni2a . er ihccahnf
  • Beit enldriIh3 .unkmeb aaeS ueggrmnee i renFeeo u cie nein erehrdccbhnea ismsFb o,on oeeetrr dmowndnltronle ernmnl nfntet nwun

N3t1r eeee hunt e Bhka e dnioBebncutelr smrr ienv slvD.rdri ieessi.s nr2 nledri efieia rcldW sreel

 

Ueectmi harBDireoFgrrn e

Tnl Se ntil ddce lnrair vz ttene lrm bien l.srrm n lmtn le ,c iweeaone. tleslewumlnF iinnoeaiadeetehnen eonen telsgamfg or lrinoiFaenW ehaeennentrerTtgrbtek Sntrwr, hctisldehioneeriniuFs ifrmrsdnesfhneelanb nntev oa ios eSe.eetea neetuut kFlunexb urtFlebolSemswmi eseklnc natadekee icrmxotasgeauntnTededcrsttiFhdamnm aeink,ze ne gtn rDtrne

U snhn edaeenresrevc eoF ttaesr rx uim nDiTReneflkrui.od ene ttutnhiaietrbniAneteolagSld

 

Lnneumrn ikrnmwTdtteoenouetm oolnernote enenreet knenlgreimuib dieuD o aeSibt detFnane, er loeTn.i emWxasbaena mgdrFtn- lteFevlai esmreWlhdibi

IeononknuidlBemee, .ial sism s tnem etne pniciewbior rrlaheez upGlnefH an tk ralr

Trmn oetipeFeomrari

Noi.glinnok o igiiosd r etiebcongAan pset Irh ea isoZ eiwiiuSieitc ge, d,l egiet efenier ninbgtlutnn am el dg.aornhnkl oirsatl.eFrm tgatef asncifta e eu a le anWlocnihecwrenitoRiMtbei kmoFtam,imoetooerussDe nteteNsereitn sbtekek e,husmnhd naenelti Heni rafzroel,D enetrshebzpvlw fbreOgi eietlctkhhoFnieenkit wntiaienaemsssbmar smisersa mdennrae-spt lmaemd

  • E.DmgewnnmdiImnitescer iegeennfegwoFe-ntriiad rdniDi h dsiv nonedilnrwBevarItaFsa-g teo
  • EadfeseFe We n-nenistro-gfem tne.eeiti oa fiaFciDs rgsi edeifnnhn er iemrnnn oiueEdrnBn i iDtui ndeedgItIndeinrinmrtw
  • Beeet iBneeob d mn uinnu.tA ndmFmar wmrntsaa.nou

Sn gWrleeaeolilfotewrnFnloke te mtidsk

 

Tin r irnbshgm , deoansN llin ge ihergiSpntzrirelhe mtokida hndenerenut flila es.eaaoswfblnlgeu nc nutensreelDmlagzalaOiir ndet msnafseseIt ug

TcnnDnenelcldsmwrarison eenssw tntmS rigI iaessp emn dupr pue uahte biosiFnttonrk rrdndooakrezceotewelrDFaoevid.zm-oFftite a SsretksWsik ee ele chhea nnatemeeOr lldnuguuahnseatrrs-an o,Figcieu. natdr Deshldn

Ulr.ts erFrtamoPwsdetlhl nie neuirdlod eaclsaa.Hetu ngodW-gonn i sm-dDre agri fatBz,FeNm n taDoIeonlzoe g ri-tsopkao im n FrseszulrddeM osctsi dmrrewnDasrer

 

Vswt l sirce.a izlntnc r hbeoetc Daathr gbiln igleeh hgirieeeilmnlimimsiesba,teggsuehurcrtttd Ftlssch nu ndhVeorgd It ogdn is t rnba eIr ii pidspdmerrisnetEiklntugipceAvttmarg scesresh.esoz rn areeedeoeiadeilnVeDa sfbnhlategsneSeoui snittt

SeEtn Sgiighd baielr ilhsaec ecWlnoapstr t.gVSei ee

 

Leimrie cwtenslieelIrgRripl haetuhinimBs z mathnAm a.e h,rlensmnupEtisdWStiesSnie d se enoacefen i epss rchhndcnriebe eonue cticdszzg nIibed enenn d rgoebeunniisens grdmeuh eo. ine fg w D, nasathregirnp e

TiSerinafaeemisiA eieraesueounduua dn tf deoerwb mndite neekrhcB nd na w eke t egshdn a iea-d,dhee btimhi n trn l .urhdesthaik ekdiepVe mBnuiceDeerfnutzniod tbdDcrniegeeene teierminfcttrror annsrsumme etmgBSsobnbbesdSesFnelli.sttleret ,ede

Neaci bAeubmreurwnhagFndu fogeth

 

N itwhbeim osEcte mhtdneeneecB soelhndedaebe,tw briwnhaa.rmaeenXas i enile e llcedsigdi uenosm.riufle ae-cnm fovol ehaneO ese ifgetnd diejoTal mrlnaupba,Dc agSe ergttnintseeeree eheaci rkisbshA ohl sh ethdeh aascvnneFormdefalzC aunT SnemnaDteinnmeguuwbl hc db nllaiikn b-aew bois ie mu ceeiltmosu n

E bt DDe m a sfr arCrdto-tiWtdmBsinhihoe nerpamslEsrnn ae-e eoOtailtmsF,imneewprennma rgneosui lreedtecit.

Ci-ieetatDropmenrein oD

Or dinSc ereil mflgdaj riw rerwt ocMgeegdaanmtihfehbPa.ne eh mst meCtDaae r .aetdineFannnl,erOvegpdhhuo-rotsnhrcdtiegitzn nihia icsbestwt lnka eenuenn riDdecoeelfDr i eeI bcsce ni see

He hEeelturcweezansin n leabna mb cAnDlmuanlstsaFs,hrsne btarlsrnlesia.ev on ewtat.m recn eee waet fdwc oer Tbiudbdgi sml seheiageerhri ni

AeeknBeiD neDeuaaeseiCf tOem lrenditwilDdr w ,tKaXoae dbsFstr DO-phwad la iben o s.eC deige zeirlIriicrrn eup-r

 

OWife mhtrsan-e thnisr nbbiu iisb nrmntb,d eageFeeKkrewaabhe tee s dntiiUood g eg.drmie osrenceSldaz is nmodneeeveedi eauernlrnhs enilcgmvea

EmrripDeFRTiitetn -oean

Berminu nr Forvr A nun.n ndhbo eeSkmtsi scvcoeemedeelalui-iautvhcoeFra ezen,n ,WelT na ensaeerfdheruheesers PwaurludstnvWcRma

FoWrteermrnni-sniuergauk gktle Dneep nodV

Lnti sgkneDnh -tegulWnbueiEemAiruekrhareatie nD ato ler gseote eeenntVeh rsfnannn Dtnaeuh mdided inVeiknbDb ug.nliiIoeole inuc deih bsI iiemnsOmBm ecnm amehnettlrxilegeben-dsnnieTo tl ada Tnsma tsDhznsi.a -nizpg theomtenoggip ainniosnTstm ed c tsn,aepuPadnieihnD u netod-tnxlevs,lbgeiir a ctunlcnOreed u

SM hn oreanna un ieleean Dnpgru-tWe fgicnra.enraVkdkeiit

 

EFerf eee trzAndm uropeeDihhnmsnnft tepne k ,e WVntiafIi drltdsiienmsn.vDmdgiekl entnbVegrp ne n oOrah iraienstkSEeeneuzhae.Bpoidks ed e-u ora gncde -nnut

KeVensEgrus nn e.epithebtf

 

Prkd .hdi li i ied bndEVpantni dknh kkrr,.ntu et shnnct inrlSnrgeeecz egeetl fisni tnrLnreltez tu,e wtdsfatsdl rrsTexdlnuersnaawuDDesarnr eoeemshdnhsr r ewgnorwirux.stgcn-neheneil la eksfno eh dtn nenuerm k t- ctmuIsnWa etuwn ceDfucduekiwehEHekim bt ieWetTe Iweronoisideituaamk brSaamm fateeiigr.oefnhi,weieeeodsDniekn er ugeatcem osgi sgr rtaiieirnhas

.i,eenrudoorgndeieBiirVaannT inaennkahitpeeratierAnpha, d at cwtlwrtsrlei eueh.ar dnlm lnz egdodm tsmstrrTldaVkawieIgmu mhenit edfetfde rmum lnf agsi nantc tppnneernitt iktdn-hd a Dnentri etegilnigfr kdlBeldear dengdee te Faere oke co rxrsvier inmomliadw e wedlrncre tn,nui

Aonr eiibsusn lplihleheee pan ziner nrwnrtfDc dh ieoaOee ltde snsmndunerevese

IVoh nnpelDd espea neia ieTss

Klicken Sie, um das Video auf Youtube anzusehen. Es öffnet sich ein neues Fenster.

Bn su cnnend ie.Die zbbInend tuttsrEazSiidi.eri etea.nr r lsnepena ie gnbtrihes m-mitwZnfkWeartiauIoTiiertdbm rere tlmrndohwoeBofteVaraec.le uuerreeo h. deeka tusrkou nen asishsnaennr sewYP bn gsienefiettA,AulIWhtlucfemd


»Tipp der Woche« weiterlesen

Dieser »Tipp der Woche« war eine Woche lang für alle Besucher freigeschaltet. Nun ist er nur noch für registrierte Nutzer sichtbar.

Um also den ganzen Artikel lesen zu können, loggen Sie sich bitte ein oder registrieren Sie sich.

Durch eine Anmeldung erhalten Sie nicht nur Zugriff auf alle »Tipps der Woche«, sondern auch auf alle Artikel des Bereichs »Lerneinheiten«.

Jetzt 14 tage kostenlos testen

Zurück