Wie Sie Word-Dokumente sauber in InDesign importieren
von Klaas Posselt
Wie Sie Word-Dokumente sauber in InDesign importieren
Eine gute Vorbereitung ist (fast) alles
Vor einem Import sollte Ihr InDesign-Dokument bereits mustergültig angelegt worden sein und zum Beispiel die benötigten Absatz- und Tabellenformate enthalten.
Unser Beispieldokument enthält nur einen leeren Textrahmen. Die Absatz- und Tabellenformate wurden vorbereitet.
Je gewissenhafter ein Word-Dokument erstellt wurde, desto problemloser der Import und desto weniger zeitintensiv die Nachbearbeitung in InDesign. Wir können Ihnen nur empfehlen, sich die Kunden ein bisschen zu erziehen und notfalls auch zu schulen, wie sie ihre Dokumente in Word optimalerweise erstellen und formatieren. Die Kunden sollten Wordvorlagen verwenden, bei denen sie alle benötigten Formate leicht selbst einstellen können.
Bei dieser Wordvorlage können alle Formate über die Buttons im rechten Bereich zugewiesen werden.
Denn wenn die Kunden zum Beispiel Überschriften, Absätze und Bildunterschriften nicht als solche kennzeichnen, dürfen Sie das später selber machen – und das kostet nicht nur richtig Zeit, sondern erhöht am Ende auch noch den Korrekturaufwand.
Word-Import über Copy & Paste
Vermeiden Sie es, Word-Dokumente über Copy & Paste zu importieren. Dadurch gehen Formate verloren und Tabellen werden zum Beispiel nur als Tab-getrennte Texte eingefügt.
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