FormsCentral: Formulare hochladen und lokal speichern

von Marion Tramer

FormsCentral: Formulare hochladen und lokal speichern

FormsCentral ist eine einfache und inzwischen auch gern genutzte Möglichkeit für die Formularerstellung. Wir erläutern Ihnen, wie Sie Formulare in die Cloud hochladen und lokal speichern.

Wie kann ich ein Formular in die FormsCentral Cloud hochladen bzw. wieder lokal speichern? 

Die Formulare, die Sie in FormsCentral erstellen, können Sie als PDF- oder als HTML-Formular nutzen. Um das Formular als HTML-Formular zu verwenden, melden Sie sich direkt an der FormsCentral Cloud an. Die Möglichkeiten, die Ihnen hier zur Verfügung stehen, hängen von dem Paket ab, das Sie verwenden. Wenn Sie mit der Basisversion von Acrobat XI Pro und Forms Central arbeiten, stehen Ihnen nur eingeschränkte Funktionen zur Verfügung. Wenn Sie mit der Basisversion arbeiten, können Sie immer nur ein Formular online stellen. 

Formular in die FormsCentral Cloud hochladen

1. Starten Sie das Programm »FormsCentral for Acrobat«

2. Klicken Sie auf die Funktion »Anmelden« in der Menüleiste. 

Um ein Formular online stellen zu können, muss man sich zuerst an der »FormsCentral Cloud« anmelden. 

Um ein Formular online stellen zu können, muss man sich zuerst an der »FormsCentral Cloud« anmelden.

3. Tragen Sie im nachfolgenden Anmeldefenster Ihre Adobe-ID und Ihr Kenn-wort ein und klicken Sie auf den Schalter »Anmelden«

4. Um ein Formular in die Cloud zu verschieben, aktivieren Sie das Formular in der Liste und klicken auf die Funktion »Online speichern« in der Werkzeugleiste. 

Über die Funktion »Online speichern« wird das in der Liste aktivierte Formular in die »FormsCentral Cloud« geladen. 

Über die Funktion »Online speichern« wird das in der Liste aktivierte Formular in die »FormsCentral Cloud« geladen.

5. Danach wird das Formular online hochgeladen. 

Möglichkeiten der Basisversion

6. Wenn Sie mit der Basisversion arbeiten, werden Ihnen in der Cloud die Register »Design«, »Optionen«, »Testen«, »Verteilen«, »Antworten anzeigen«, »Zusammnfassender Bericht« und »Upgrade« angezeigt.

Das Programm »FormsCentral« enthält im Gegensatz zur Desktopversion mehrere Registerkarten. 

Das Programm »FormsCentral« enthält im Gegensatz zur Desktopversion mehrere Registerkarten.

Design

Die Registerkarte »Design« entspricht der Desktopdarstellung. In ihr können Sie Ihr Formular bearbeiten. 

Optionen

In der Registerkarte »Optionen« können verschiedene Verteilungsoptionen eingestellt werden, beispielsweise Benachrichtigungen, die Geschlossen- und Bestätigungsmeldungen sowie Weiterleitungs-URLs. 

Erweiterte Optionen

Die Optionen »E-Mail-Empfangsbestätigungen«, »E-Mail-Benachrichtigungen«, »Webformular speichern«, »Zahlungen erfassen« und »Weiterleitungs URL« der Registerkarte Optionen stehen in der Basisfunktion jedoch nicht zur Verfügung. Wenn Sie diese Optionen benötigen, müssen Sie ein Upgrade durchführen

Testen

Wenn Sie Ihr Formular vollständig erstellt haben, klicken Sie auf die Registerkarte »Testen«. Über diese Registerkarte können Sie sich eine Vorschau des ausführbaren Formulars anzeigen lassen. Das ausführbare Formular wird in einem Browserfenster angezeigt.

Verteilen 

Klicken Sie auf die Registerkarte »Verteilen«, um Ihr Formular an einen oder mehrere Befragte zu verteilen. Über die Optionen hier können Sie das Formular als webbasiertes HTML-Formular, ausfüllbares PDF-Formular oder beides verteilen. Sie können per E-Mail einen Link an das Formular senden, die URL oder den Einbettungscode für das Formular kopieren und es auf Ihrer Website veröffentlichen. 

Antworttabelle

Eine Antworttabelle wird automatisch erstellt, wenn der erste Befragte das ausgefüllte Formular zurücksendet. In der Registerkarte »Antworten« anzeigen erhalgen Sie die Anzahl und alle anderen Informationen der eingegangenen Antworten. 

Zusammenfassender Bericht

Auf der Registerkarte »Zusammenfassender Bericht« werden die von Ihnen erfassten Antwortdaten angezeigt. 

Formular aus der FormsCentral Cloud lokal speichern 

Abgespeckte Möglichkeiten in der Basisversion

Wenn Sie mit der Basisversion arbeiten, können Sie immer nur ein Formular in der FormsCentral Cloud bearbeiten. Möchten Sie ein anderes Formular hochladen, müssen Sie das gerade in der Cloud gespeicherte Formular wieder lokal speichern. Wenn Sie versuchen, ein zweites Formular hochzuladen, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. 

Um ein Formular wieder lokal zu speichern, schließen Sie das Formular, wählen es in der Formularliste aus und klicken auf die Funktion »Lokal speichern« in der Werkzeugleiste. 

Über die Funktion »Lokal speichern« kann das aktive Formular aus der Cloud wieder lokal gespeichert und mit der Desktop-version des Programms »FormsCentral« weiter bearbeitet werden. 

Über die Funktion »Lokal speichern« kann das aktive Formular aus der Cloud wieder lokal gespeichert und mit der Desktop-version des Programms »FormsCentral« weiter bearbeitet werden.

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