Farben der XML-Tags über mehrere InDesign-Dokumente hinweg vereinheitlichen

Natürlich möchte man im Team einheitliche Voreinstellungen – seien es Farbprofile, Formateinstellungen oder Benutzerwörterbücher. Auch bei XML-Tags liegt es auf der Hand, dass alle Beteiligten eines Projekts dieselben Tags verwenden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen deshalb, wie Sie nicht nur Tags, sondern auch deren Farbe über Dokumente hinweg vereinheitlichen können.

Häufig passiert es, dass speziell beim Kopieren und Einfügen von Text mit Tags diese zwar gleich heißen, aber im Tags-Bedienfeld eine andere Farbe haben. Das kann durchaus verwirren, wenn etwa in Kapitel »1« ein bestimmtes Tag z. B. in Blau gekennzeichnet ist und in Kapitel »2« in Rot.

XML-Tags können Sie prinzipiell wie gewohnt über den Befehl Tags laden aus dem Bedienfeldmenü des Tags-Bedienfelds aus einem anderen InDesign-Dokument laden.

Der Befehl [...] laden holt wie gewohnt angelegte Einstellungen (hier: die Tags) aus einem anderen Dokument herein.

Für XML-Tags gibt es jedoch noch eine weitere Möglichkeit, sie für die einheitliche Verwendung im Team bereitzustellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Tags erstellen

1 Erstellen Sie in einem InDesign-Dokument alle für das Projekt benötigten XML-Tags und weisen Sie diesen ggf. über einen Doppelklick auf ihren Namen im Tags-Bedienfeld die gewünschte Farbe zu.

Tags speichern

2 Wählen Sie aus dem Bedienfeldmenü des Tags-Bedienfelds Tags speichern.

Der Befehl Tags speichern erstellt eine XML-Datei mit den Namen und den Farbkennungen der hier angelegten XML-Tags.

Es entsteht eine XML-Datei, in der alle Tags mit Namen und Farbkennung aufgelistet sind. Leider sind hier keine absoluten Farbwerte wie etwa RGB-Werte aufgeführt, sondern nur InDesign-interne Farbnamen wie etwa »Charcoal«.

In der gespeicherten XML-Datei sind (hier in Rot) sowohl die Namen der angelegten XML-Tags als auch deren Farbkennung (z. B. »Burgundy« oder »Charcoal«) vermerkt.

Tags laden

3 In allen anderen Dateien dieses Projekts wählen Sie wiederum Tags laden aus dem Bedienfeldmenü des Tags-Bedienfelds und wählen dabei im Dateisystem diejenige XML-Datei aus, die Sie in Schritt »2« erstellt haben. Damit werden nicht nur die Tags mit ihrem Namen, sondern eben auch mit ihrer Farbkennung geladen, und Sie erhalten in allen Dateien dasselbe Erscheinungsbild.

DTD laden

4 Ein Handgriff bleibt aber immer noch zu tun: In entsprechend strukturierten Projekten müssen Sie nun noch die Deklarationen für die XML-Tags mittels DTD laden aus dem Bedienfeldmenü des Tags-Bedienfelds laden.

In der sogenannten DTD (Document Type Definition) werden die XML-Tags samt ihrer semantischen Bedeutung definiert.