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Aus dem Inhalt
Enthält ein PDF-Dokument, das digital weitergereicht wird, ein Inhaltsverzeichnis, sollte dieses für ein schnelles Zurechtfi nden im PDF-Dokument verlinkt werden. Das heißt, der Leser soll direkt zur entsprechenden Seite wechseln können, wenn er auf einen Inhaltseintrag auf der Seite klickt. Die meisten Layoutprogramme wie z. B. QuarkXPress, Adobe InDesign und auch Microsoft Word bieten die Möglichkeit an, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen und dieses anschließend bei einem PDF-Export in das PDF-Dokument zu übernehmen. Für die Zusammenstellung eines automatischen Inhaltsverzeichnisses werden üblicherweise die Überschriften eines Dokuments verwendet. Voraussetzung hierbei ist allerdings, dass in den einzelnen Dokumenten konsequent mit Absatz- oder Textformaten gearbeitet wird, da sich die Inhaltseinträge eines automatisch generierten Inhaltsverzeichnisses immer auf Absatz- oder Zeichenformate beziehen.