Adobe InDesign

Wie Sie die Textformatierung mit InDesign-Tags automatisieren

Kataloge, Datenblätter und ähnliche Publikationen werden häufig aus Datenbanken gespeist. Neben aufwendigen XML-Workflows und der recht unflexiblen Datenzusammenführung bietet InDesign noch eine dritte (und wahrscheinlich die schnellste) Möglichkeit, solche Daten vollständig formatiert in Ihre InDesign-Dokumente einfließen zu lassen: getaggter Text. Dieser Artikel bietet Ihnen Ansatzpunkte, wie Sie dieses leistungsfähige InDesign-Feature in Ihre Workflows integrieren können.

Grundlegende Funktionsweise

Mit dieser Technik versehen Sie Ihre Texte mit bestimmten Tags, die InDesign als Formatierungsanweisungen interpretiert. Das bedeutet, dass im InDesign-Dokument selbst keinerlei Vorbereitungen erforderlich sind.

Grundsätzliches zu InDesign-Tags

InDesign-Tags können Sie verwenden, um reinen Textdateien Formatierungsattribute auf Absatz- und Zeichenebene hinzuzufügen und diese zu importieren und zu exportieren:

Beim Import einer getaggten Textdatei liest InDesign die Tags und wendet die darin definierten Formatierungsattribute automatisch an [Abb. 1].

Abb. 1: Diese Produkttexte wurden inklusive Formatierungen vollautomatisch aus einer reinen Textdatei gezogen.

 

Beim Export von formatiertem Text können Sie von InDesign Tags generieren lassen, um diesen Text später mit vollständiger Formatierung in ein beliebiges InDesign-Dokument einfügen zu können.

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