Info-Line 0821 / 2636 7919
InDesign kann sehr gut mit Excel-Dateien arbeiten. Allerdings möchten Sie die importierten Excel-Daten nicht immer in Form einer Tabelle in Ihrem Layout darstellen. In diesem einfachen Beispiel platzieren Sie eine Excel-Tabelle in Ihrem InDesign-Dokument und erzeugen in mehreren Schritten eine ansprechend angeordnete und formatierte Liste daraus.
Glücklicherweise ist es sehr einfach, die Struktur tabellarischer Daten mit GREP zu beschreiben. Dadurch erhalten Sie sehr leicht Zugriff auch auf riesige Datensätze und können diese anschließend vollautomatisch manipulieren.
Die Excel-Liste, die Sie mit den folgenden Schritten importieren, umstellen und formatieren werden, enthält Adressen in Deutschland und der Schweiz ([Abb. 1] und [Abb. 2]).
Abb. 1: Die zugrunde liegende Excel-Tabelle. Mit den folgenden Artikeln importieren Sie sie in Ihr InDesign-Dokument ...
Abb. 2: ... und erstellen mehr oder weniger vollautomatisch eine ansprechend formatierte Liste daraus.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Tabelle in InDesign zu importieren:
1.Wählen Sie Datei → Platzieren oder drücken Sie die Tastenkombination Strg/Befehl + D.
2.Aktivieren Sie im folgenden Dialogfeld das Kontrollfeld Importoptionen anzeigen. Wählen Sie Ihre Excel-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei in Excel gespeichert und geschlossen ist. Solange sie in Excel geöffnet ist, können Sie sie nicht in Ihrem InDesign-Dokument platzieren.
Bseae lllMr xriTihardeeete n no il3DErel aak, lanldt hw wraeah aP nagDdem.seatn n htmc. hse cneiui nhruMwoaeaSlswIliDeshtdefrileigFeotnc- ueilatseewge taoi,nsiZfctutdt st aetl ntaoinupcinefnmsrlagclpbrsrwbi dbrz gdc- lhdlAso ei-eon.bes lfroa. o.iS-s
BdTrirP atn- ttl .e uer lOnFUelmm Tmotlbb lr ute 3zwon paergelhieriaTAnnd.easoiinnrxU4whet-. abMt oneidtfueSc eniemeurtneoa
Hoenbim.pbdhiernoc ee nt doier.ee3sr epnSNev nn AmIt
Aldaf .tnnOu u.ieneedeeznnaenere hfedzldhaemulnu ncihne ekldk eSnk dcernnr e eehtlStrziKnn4n,n.vn nxeneafn ubd5 nnph nniun ar otrnnTeen.rdioi tgeAm es Ktienua gebreol i w itree neaxIieeuiekaT cen
MneSi temkaeiDo beehe,pir nIieniaeemge nut hi MlzDas.lbKTihg Aatnnc l unikleedn een4rzarbtm .mi
Ha .S ac dn dt5ccaecresrrhrheel bd V ddegrtemegoi, sue dilr ennti e nsie e bEnr .inet dDdl S ereuZz egeaninian bnz,-aI6neannneueiihewudbheditna bTeezbietneixeebdoh e Ssg nrcl enne ncre SDee nelts.cgnntt tbnd.SnsleoArhrunlrebvrnhines esee liBklnkpalif hAmmeeAnel saeiimtr nns eanfaTi lldhii
SdbIrDel b.5eptiAoiDilennwnt nra . greanmeiube de itn T
Um die komplette Praxis-Lektion zu sehen, loggen Sie sich bitte ein oder registrieren Sie sich.
Ein Zugang bietet Ihnen zahlreiche Vorteile: