Adobe InDesign

So bearbeiten Sie Indizes in InDesign zeitsparend und zielsicher

Indizes sind ein wesentlicher Bestandteil von Fach- und Sachpublikationen aller Art. Leider sind die Indizierungswerkzeuge von InDesign in Form des Index-Bedienfelds relativ beschränkt. Sobald Sie mehr benötigen als die einfachsten Indexfunktionen, stoßen Sie hier an Ihre Grenzen. Zum Glück gibt es neben verschiedenen Skripten und Plug-ins auch einige Workarounds über das Suchen/Ersetzen-Dialogfeld und verschiedene GREP-Funktionen, die Ihnen das Leben deutlich erleichtern können. Zum Abschluss des Artikels erhalten Sie zudem eine Übersicht über Werkzeuge von Drittanbietern, die Ihre Arbeit mit Indizes in InDesign ebenfalls bequemer gestalten können.

Alle Indexeinträge mit dem Dialogfeld Suchen/Ersetzen entfernen

Häufig möchten Sie Texte aus Fach- oder Sachbüchern für andere Zwecke weiterverwenden, beispielsweise für einen Zeitschriftenartikel oder eine Webseite. Hier kann es durchaus hinderlich sein, wenn ein solcher Text die ursprünglich für das Fachbuch vorgesehenen Indexmarken enthält.

Wenn es sich um nur um ein paar wenige Indexeinträge handelt, sind sie schnell über das Papierkorb-Symbol des Index-Bedienfelds gelöscht. Anders sieht es aus, wenn eine Vielzahl von Indexmarken vorhanden ist, denn das Index-Bedienfeld von InDesign bietet bedauerlicherweise keine Möglichkeit, alle Indexeinträge auf einmal zu löschen: Sie müssten tatsächlich jeden einzeln markieren und dann auf das Papierkorb-Symbol am unteren Bedienfeldrand klicken.

Glücklicherweise stellt dies trotzdem kein großes Problem dar, da Sie das Dialogfeld Suchen/Ersetzen zu Hilfe nehmen können, um im Handumdrehen alle Indexeinträge aus Ihrem Dokument zu löschen.

So geht es:

1.Öffnen Sie das Dokument, aus dem Sie sämtliche Indexeinträge entfernen möchten [Abb. 1].

2.Drücken Sie die Tastenkombination Strg/Befehl + F oder wählen Sie Bearbeiten → Suchen/Ersetzen.

Abb. 1: Dieses Dokument enthält zahlreiche Indexeinträge, die für die Zweitverwertung des Texts möglichst zeitsparend entfernt werden sollen.

 

Neid n3huiEelZl o e shsbedIG D nu.ehecl e edenis ne.ost icic dirzSen aelFnnhe gedSga cfSeaf

I

Aanpwdetuai d iFuueiSdn iitarieh ksl smmmansi estc nsi rre nle n ftehu . n,zc n died senhe n eLnrdaneeIdieiteo nS eprDeincfe des,szt

NeBdba ng an fnhniue eclmkaknMn. mMnutebahsbgelyrdenzi awe ulteme li necheclhneSu l nnalendeoe -MmfnnId er.Au hfcAdiuuo2rrheh SdSa wre- naeed Seteekn siSrdzks xc n e cPte b onv

D r.Sine trbA tne mekzr neh ecznehkdelsoS 2aunp eadegepSelcin dMEf dikneludesiniikragnemne ifnre ct. herw sebeugrztaagbo e i nbeumis

 

NOirleidDiieeOunt ho s- l Abocdln h e wmmegdnstkDe.hamenehre lnnuoAnwleuulsencel de rreeP. teS asinonnDMhtlcf deneulewnuidhukaeannec ossltuies mp en e uM -ftu lShft gee ,iunuinidrotedeeaid eenSkn- ePrI4wixhtso ptltfast-mfag ee,nmdaamD

Xto teeeIelln nKue kaeS.n.du. ltnn Scfakeehlnfalga fwctrgADngliinleIrDnkin mzflnetcm eennh e u i lclld5ieaiieen tebe lhe sd.s

Nslkedde,indn.mernri rE ttad dnrss i ax dresnsr sdreiey Dnee Zuiua-f.in enie annici a zndeakiserSndunkke e fllna ahabn ni eshehneIi uuo getnraf stks ute tscrecildn adkGsvmeseein leuniaBmdsi addu tngcc ogbnI.f eua onnnddVmis rlSeBn dss iioklddEib es-fm,nfhlesdnedhSenba eaBecnsdlrteileh.eBexAeuoir3xieicocmue u rdad e t . r mInte6 d

B D. annrrgaweSdAntbiuget s kgvem.Zfu,xe3deiteirreifsirse toetndaeiDdtelnnBtwieeid d ile d ie wn eb za mh fb-rrIu ecnuamet erte

 

Praxis-Lektion weiterlesen

Um die komplette Praxis-Lektion zu sehen, loggen Sie sich bitte ein oder registrieren Sie sich.

Ein Zugang bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:

  • Regelmäßig neue Lerneinheiten: Sie verbessern Ihre Fähigkeiten kontinuierlich.
  • Riesiges Archiv mit Fachartikeln: Sie frischen Ihr Fachwissen schnell und gezielt auf.
  • Ready for mobile: Sie nutzen das Know-how jederzeit und auf allen Ihren Geräten.

Jetzt 14 tage kostenlos testen

Inhalt

Beitragsinfo

AutorIn: Isolde Kommer

Thema: Suchen und Ersetzen

Software: Adobe InDesign

Ab Version: CS6

Diese Beiträge könnten Sie auch interessieren

So bereinigen Sie Texte in InDesign in einem einzigen Durchlauf
Adobe Indesign

von Isolde Kommer

Suchen und Ersetzen

So bereinigen Sie Texte in InDesign in einem einzigen Durchlauf

Das Skript »FindChangeByList« erlaubt es Ihnen, mehrere Suchen/Ersetzen-Abfragen in einem Durchlauf auszuführen. Dies ist sehr praktisch, um beispielsweise aus Word platzierte Manuskripte von typischen Fehlern zu bereinigen. Das Skript wird direkt mit InDesign installiert. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie es in der Praxis einsetzen und individuell anpassen.

zur Lektion
Praktische GREP-Abfragen: So beschleunigen Sie Ihren InDesign-Workflow!
Adobe Indesign

von Isolde Kommer

Suchen und Ersetzen

Praktische GREP-Abfragen: So beschleunigen Sie Ihren InDesign-Workflow!

Bei der Arbeit an längeren Dokumenten müssen Sie oft nach einem bestimmten Begriff, einer Textpassage oder einem Abschnitt suchen. Deutlich schneller kommen Sie dabei zum Ziel, wenn Sie spezielle Suchfunktionen nutzen. Diese stehen Ihnen offen, wenn Sie das Register GREP aktivieren. Hier suchen Sie mithilfe von »regulären Ausdrücken« nach bestimmten Textmustern. Wir zeigen Ihnen verschiedene nützliche Beispiele, von denen Sie das eine oder andere ganz bestimmt in Ihrer täglichen Arbeit gewinnbringend einsetzen können.

zur Lektion
Für fehlerfreie Texte in Adobe InDesign: So nutzen Sie die Feinheiten der Rechtschreibprüfung!
Adobe Indesign

von Isolde Kommer

Suchen und Ersetzen

Für fehlerfreie Texte in Adobe InDesign: So nutzen Sie die Feinheiten der Rechtschreibprüfung!

Gerade längere Texte sollten Sie einer Rechtschreibprüfung unterziehen. Damit machen Sie schnell Wörter im Dokument ausfindig, die nicht mit den im integrierten Wörterbuch eingetragenen Begriffen übereinstimmen. Wir erläutern Ihnen die aktuellen Möglichkeiten und die bewährten Vorgehensweisen.

zur Lektion
Wie Sie sich mit der InDesign-Autokorrektur viel Zeit sparen
Adobe Indesign

von Isolde Kommer

Suchen und Ersetzen

Wie Sie sich mit der InDesign-Autokorrektur viel Zeit sparen

Wie nutze ich die InDesign-Autokorrektur? Müssen Sie auch immer wieder dieselben langen Personennamen, Orte und Behördennamen in Ihren Layouts eingeben? Oder arbeiten Sie häufig mit Fachtexten, in denen Begriffe vorkommen, die Sie einfach immer wieder einmal falsch schreiben? Sobald Sie merken, dass Sie sich bei einem bestimmten Wort immer wieder auf dieselbe Weise vertippen, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen und diesen Begriff in die Autokorrektur-Datenbank von InDesign aufnehmen. Wenn das Wort dann beim nächsten Mal im Text auftaucht, müssen Sie lediglich die von Ihnen immer vorgenommene falsche Schreibweise eingeben und InDesign ersetzt diese automatisch durch den vollständigen, korrekt geschriebenen Begriff.
zur Lektion