Info-Line 08194 / 717 999 6
Adobe InDesign
Wie Sie Formulare in InDesign mustergültig vorbereiten und pflegeleicht einbinden
Formulare dienen zur Erfassung, Ansicht und Aufbereitung von Daten. Dabei handelt es sich in der Regel um Vervielfältigungen, die durch Eintragungen zu ergänzen sind und der Bearbeitung häufig auftretender, gleichartiger Geschäftsfälle dienen. Daher können Sie sich bei der Erstellung und Pflege von Formularen auch viel Zeit und Arbeit sparen – wenn Sie diese einmal richtig und clever angelegt haben.
Formulare können entweder in Papier- oder elektronischer Form vorliegen. Unabhängig davon, ob ein Formular handschriftlich oder digital ausgefüllt wird, sollte es klar und übersichtlich gestaltet werden.
Vorteile von Formularen
Ein großer Vorteil des Einsatzes von Formularen liegt darin, dass ein erheblicher Teil der Schreibarbeit eingespart wird, da alle Fragen bzw. einzuholenden Informationen bereits vorformuliert sind. Dadurch werden u. a. alle notwendigen Informationen auf einmal eingeholt und das nachträgliche Anfordern – weil man einen Punkt vergessen hat abzufragen – entfällt.
Einen besseren Überblick erhält man ebenfalls, da die Informationen immer in der gleichen Reihenfolge geliefert werden.
Elektronische Formulare bieten gegenüber Formularen in Papierform zudem noch einige andere Vorteile, wie z. B. Kostenreduzierung, da die Produktionskosten für den Druck entfallen, oder eine höhere Verfügbarkeit. Die Daten können bei Bedarf direkt in eine Datenbank eingepflegt werden und müssen nicht zusätzlich erfasst werden.
Dokument einrichten
Unabhängig, ob ein Formular handschriftlich oder digital ausgefüllt wird, werden Formulare nach dem Ausfüllen in der Regel ausgedruckt und abgeheftet. Deshalb sollten Sie schon beim Anlegen eines neuen Dokuments daran denken, dass Sie den Heftrand berücksichtigen, der meist mit 20 mm angegeben wird [Abb. 1].
Abb. 1: Der Heftrand von 20 mm wird über den linken Rand definiert.
Dokumentvorlage abspeichern
Müssen Sie häufig Formulare erstellen, können Sie sich die Arbeit erleichtern, indem Sie die Einstellungen für neue Formulare in einer Dokumentvorlage abspeichern. Nachdem Sie die Einstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf das Symbol Dokumentvorgabe speichern.
Anschließend tragen Sie die Bezeichnung ein, unter der die neue Dokumentvorgabe gespeichert werden soll, und klicken auf Vorgabe speichern.
Instoeimtkener Dnarruethc
Unddbf is uss gibsni ehscl,euuo hde nfteshlsnenaedsng eoh f.lrnuicshre,lethnehedcunlerUellemtsbfe ceguriecdi uno hceaek aFu e Eer itetFl rlelrib ctgtmc hbiDrstcAbnlr ic toelgi s.eeiteauerrAaaucn mnlBeri tnhtlr ed itnnialssdtka vreieAtbher he dcw i tiitAt kiesAtsnhrelBhlalierrsnereeanhifehdi.nes2tudzietu.aer
HdAeone menhElsnF lbslbdelaehn tefiutce n.v rinhi beAunAaenairnrinm at ru.hct rcdms dsEn et2dLeeeseseuiAdEbrl nnnise flos Aeieaende
Nsess niaatc peaeneens nudt reb ngneefi mr AendehksongttErmherhdcvdnlk.emrni aanneseddnuacnt eisA DS nUDSeI zdpts ,iur eeabu nhiiz
EnhcRns raieettir
Snao h wen pdgimeefo c ak etohs ieene tg nnaIe n ee nlric5etete Bzhnhl.iwlsednRciidZeew .la2tne so aA iVADelesaenslhiencain ewneb5m ev e,n hmbs ht ea an v dm mehobsr t znnnDtsanieh Vterejtiigzeketamoz idrnesnradnmbhhnesb.esrttioi r nnsojel d rtozdiARetence,lvtcenui ie nsererdgn illAd nk nbiuedlvsldaah roniarsrEfent5es eseilm2eOs demi bbm.rmfo
Sr k i idinnctznfd vtbtd kwUnkeuee mdree ie muirRurnirAwbeaunniii eelhtsthge sre uv i arur etlsthrnttaDecetaeatz rtna.ba ,osDmrineuhsdtg
Ctis iemeSden.l z tell irsdoeeeeiaeubost eesCawid gWuilertgannlhhunseVRrD.esgtnne MDzuB s n nteIa lkrr1 nnUe m teBhttrneeo wVfnr.wonbnhciosiCrn ni,eaaRs
Nenaherneoometnerk2imdneDnh mpbbv.eBsenrsei rA ItrSndrn e ithu.ceuceg3ed e
A5ndreisi eoie m lrnmdu bs,Wini knr t.ssm men 2lruworb5hensaeo,etevi eAewgDe mt.3trgee sEbodnnBp nesro ktmfl li naeaztddeltzbo be t.elut
- Nae e se.ade letDFn DrsbwlltruitfeSrnlaaerVltei ipkme arat s eseeemnncer tgdsih si o deb,unrSne sna aelnde feSri nena es en rd,Wtrid.leue naetu dsthiF rmhmueiDoek
- Eor fbatEHzes hr mvziticncdeTtA ieatnm munn2ene irB ilrmmte iebelbredn teRie giale.dn , S a m ir ehhs nS ennnrtreB.oiee2ha edr tnS nn tic imeee mUe5Rldaeal,aseauierU lciWioin nri5gtst-rge
- Ne e riranWdneVna dectieba sketar i.nnwzhnlDiieeiam te nBedWeefktil0l3lrfbkR reilteml gehn,Wnvreu irsdnrenmesaeieei1 isi E s mtahehe tublia hu rre a aweRxtm mrncztrgicni egtaeet5deU blegire megn lne ei
- Rksaier er Oknpt e nilnsniine trurghmttneameantd vme rej s,oiiderSkditrt etetedeDHbgaOD iu at.niio
Et nS 4nie k ekncAunlenHaees.gsmSiesdiDbd f bneinndrner r AsbMenrtesb oa.et ittiehbn etenn udBlelisituebdiaendmlR 3e etnehngrenn bs ur odieA.aalDf
Nso neeebEdsbAdatler4b mrenuik n.Dts
Praxis-Lektion weiterlesen
Um die komplette Praxis-Lektion zu sehen, loggen Sie sich bitte ein oder registrieren Sie sich.
Ein Zugang bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:
- Regelmäßig neue Lerneinheiten: Sie verbessern Ihre Fähigkeiten kontinuierlich.
- Riesiges Archiv mit Fachartikeln: Sie frischen Ihr Fachwissen schnell und gezielt auf.
- Ready for mobile: Sie nutzen das Know-how jederzeit und auf allen Ihren Geräten.
