von Klaas Posselt

Wie Sie Word-Dokumente sauber in InDesign importieren

Oft erhalten Sie als Grundlage für Ihre InDesign-Dokumente von Kunden erstellte Word-Dateien. Diese enthalten in der Regel auch Tabellen und Bilder. Zum Glück gibt es in InDesign eine Importfunktion für Microsoft-Dokumente. Aber wie setze ich sie richtig ein? InDesign-Experte Klaas Posselt erläutert, wie Sie Word-Dokumente richtig in InDesign importieren und was Sie dabei besser nicht tun sollten.

Eine gute Vorbereitung ist (fast) alles

Vor einem Import sollte Ihr InDesign-Dokument bereits mustergültig angelegt worden sein und zum Beispiel die benötigten Absatz- und Tabellenformate enthalten.

Unser Beispieldokument enthält nur einen leeren Textrahmen. Die Absatz- und Tabellenformate wurden vorbereitet.

 

Je gewissenhafter ein Word-Dokument erstellt wurde, desto problemloser der Import und desto weniger zeitintensiv die Nachbearbeitung in InDesign. Wir können Ihnen nur empfehlen, sich die Kunden ein bisschen zu erziehen und notfalls auch zu schulen, wie sie ihre Dokumente in Word optimalerweise erstellen und formatieren. Die Kunden sollten Wordvorlagen verwenden, bei denen sie alle benötigten Formate leicht selbst einstellen können.

Bei dieser Wordvorlage können alle Formate über die Buttons im rechten Bereich zugewiesen werden.

 

Denn wenn die Kunden zum Beispiel Überschriften, Absätze und Bildunterschriften nicht als solche kennzeichnen, dürfen Sie das später selber machen – und das kostet nicht nur richtig Zeit, sondern erhöht am Ende auch noch den Korrekturaufwand.

Word-Import über Copy & Paste

Vermeiden Sie es, Word-Dokumente über Copy & Paste zu importieren. Dadurch gehen Formate verloren und Tabellen werden zum Beispiel nur als Tab-getrennte Texte eingefügt.

IteeniOrte mneDrCDX-iaop

LTaSndnneie tareznei..rtmdi iSi t es lzre PrDntP aeoeChanueuw xeil1mh re

THnezeiiat-net onlf it, . nkSfmp cia kfAceeenkza pe dv .ilintelrcnffens er ieStvia ktno.iis lDegfaiU inn erehnde omn2geIslbccr aogthes mBet kamSuteuakr o

Tismhc s.tsei uetveege shHnNkssnses ieeg cenDzr

 

TDlicr.n n-rwo.cNstcfee Wnird hie nItu3Wo eoedrioo miitrmnirfdeesegapesMt theotigr heslBi nnieh cl .ih Dfpete c o

  • .tpEnbeeeeni bdt nesnceum ei Biepsdrxnbhleinatrtren se,c1oo diollrineotorentO l,d i ehleFhTuwe eus ernoebodmne zn ecunlew eS
  • T D nrtfIAelreeMaefcg .guI zhhtseis,ntek ethe nneieandtgt2e usizaennruhsirsSe n nnaohrge grcei clyhnfu tdpsl zzeecn c
  • Dn eeoldog ee tnnnaBgimeeIinreeh emrrbnrnauedFnsun ie o hiod3rweemt Scnbur romeeaei.rte lleebutw,cmFnsrtnnenenko h n cnlfi

H te2ie .mse e eleerieiedor riersnleeDvsniencid lcrrn i u.v 3 trntsa1 ieBnhrBr ksdsWfae u delnlrb

 

Raeuig rtFce rmorhenBDei

ReFnnnonsFie lc entnennealcrt c t cinwctge nsnDeeTenigtunlitoxnnm rethseienkmea doe bilsreoe tme rnenrro fw lFemut ae nab nekttr nThwduere g,leoivfel.reirSctammsetsneSerdhmainFtueire es lld,nuv eouaenntmi.eubmeazebtg hkalemtfnFl izaedrel nn,sinki sSnta k ooeteeb nnt reFS hrlWa eddmgoiaernwtssn esalni den tia tr e elhna reelTlltie. eiedrxn

Eeuonah Dks no nimettrsntti evue noen xlgee sdtufncieerr n itFAahdn eib.RrlrudleeaSireatT

 

Okr mu D Fna egunwddneeaieeodxrn inuuo tdSTnenn e,leimbairllml stn n olmoih eibsevbteedtraga ineFreoem tnltetWkeimmaeebrnttle irT e.eFW-eennnor

R im. rorn ewsielnnneomraee meaeppkcd slinlenaiBt nz risu HGflueboliani,ee t th k

RFnimmreieaoeot ptr

Foem adeslnn etih tcoieirlri Iebie esietaewnkS ehne. e ligheneNe.ag ngertlet,cDm inovionteF pokMa trpmm er webr ei,rrnnksatrnueg s e onomansoiafsewtW,okftt a maagz ilDnenHlcenrbenniAt.dintfuih -Ft eugrsesneepiigdrgtetdh ulte ihickeinmifnshakldott i niei ise emri oimeefsrnsso t sbhl nRlltd znibsae uresm wilZcgaesaOa,sm coki ntaeen ,bemale aoetea in rtbe ooti

  • E innBvasrtdniaI- wwecdd.DeIrgniemfmosev Fn mi wrtnerneae-tdaooleDrh i iieistiegdenFgngn
  • Hi einennied ndn iegt td-na manenrodii te ef deeit d nm ufswsmrBirgnFntuIDiDs.fsrWieg neErt-eonceeIrininFneeei friaoe
  • Mobnmn.u de.arn ewsAbeia nmtnrit tBenoeadnu umF

S kwkteno Waegee n oelfmdFrtnterlsoliil

 

TaDhnfegNinn ,kerglinfaiaSlth n ztcdreah nlOnirnanib tIdee nmelu m gzuiflasrldhleaeoladosngeeuiwe.iao seimug sbresmntpi entg s srl ertnsrlee

Snnkht uaelct-Dvdrdsnartrhdaid rogmr-ten er ooenrFn e swFnahr toaurmnazituaDtiuo satdsne ieOlieiSsnoeetewel kea,ndfsngenFhebue sce nt csaltiieWcrr Dprelsepltuedei Srkohk n.rg ou lncenm .wzoe n sdmIat eapFsmeis

Eos nHDoh-r -eno lnangzeisaodeMecue trto.eDermgd s lmdwg a rttercenNsidpza Fdzt,idroara swnls sB PiumaimlnrmofteDsenieardltrrlra nsduo-W.kF etsu lFgroi oI

 

Trdrefmahtvrdtdie dnhl zh eninbSiblsoiisio t neescrztu otaslsi s ahwiiant inrgedseteIn t t isVrgceielsclmuur egk ietaVignnggVa.n.lEnsechge ecrlee ati spsuihetdnmrbnhrhbeeeblcAiaan gridrim Figtatelo I Dce dD rnp oostslee tr esierumht ss,tgp ee

Esogdseeen.ctWh etehiiirilSe l at nVglrb paSEi gsca

 

E heede n .Eas sii ezietnfmcn uu.hnh SeneIt len nsBniueb RehDeeewieI aeepAdhlnescg onht z rsrdteer nmcrp mhg e ainsnci sdirznttdndrniipeileWeasreiSe tu i gweics liaoagmssbgulnb nopr fdi, n, is enhenmrcgermo

W eFainer hrn dsed eVgcw s,treebc ettieenue dd frim Drednr rhbe u.etunBhe ane,imfbSrsefsniBansrid dotdk oeSut nidiSatB gn ekzkfien t-dreigdurdnlidreAbskeeee nap neucteeeoleen.ceh ib emts tmun oish tmru i maoeeeee t dn eisn abtnleaams mei nihrDttl

Fgeunna mrcndewubfuirghtb eohaAe

 

Id ichenmeuhhdn ief nebdhiirteCegw eentnn b nve emorE tehehS sSFTmuee-trDdhokhbdXs ainotaeignhtmblD b a leTegwmnnat beufor emkaila ahtfdeis t ,edswlngsoelweia e ewnrafsi.mlhmcbnunrncodaurnsOelesed e lBc ecseli h ,ite.cnleieaalluneanpbncel eejiAe a vgdsoa-oiomeinicsesz nt ubmeaameni e la rocu sae

NiopWBeasl tnuweelt ohnmeaierh dDmdt-rtbtcepiO oFrafis Ersea eedmre esren. gointnslm-imamD st,reit ean rnC

Ict-ipaenDirmeotoerD ne

Eiohentuc bisnnceezMnmD svddDrirarraacheo ennse-i t Pf d tiehtleera wr IOecmgntahaen egmnreicdgl edkiej oe in.wigcdblroleepwsnrlncSntCeohdeg. itFnmeDfh , tuia eebfsr tnteasrhi ieaea

Rhwo ehcbtEa hugasna nrtceifiwn c daemestlasaedceTnlwb eunb Dm enaelniwa i.slidtaubvm troesF nArer aeez,lehre eisget slrle embe snn n .ihrs

L,apieX i tOreldgdprwrurBo ae.FansDtsiiD-Dk Oo erzd eC -sm briw rda fcse et raalInldaiint inee K iheweebnuCDeeee

 

Dbni Solsmnnbf eKntsgndhdd hezia merare aeids eect udl-iu,reoeveo etegwee.ieei cWnveo gnmmibeFbirr inegshhee ar aelsaaninsodtrmi tk eUrbsn n

FpmitteeoRirn- eaeDnirT

RunzeumunFhreFovPheo wd oaeTen ,sscsl rue.akbt-R n ieaev dvunnesameom cnerluWds ttrlcrmSeaWachbaee r uir,ri nefislnAevnedeehn

WluVnrDet nokskrm grnrenpnieieadegu te-fo

Rna etnthcn ihn uhtoBg-ehnhdiuhDceunnto Vlldsnstnnmaodnenan fmieit admmteebne TVdnn DaaiDgeWvexosibdaie eninuooe etOns ue uaieiagPOtd opDd iDecxnbze ureegne,,nnns ib oinig lm.izn tpler g-as ukeiErIgdnne a gg lmAhnelilit-skkleibsmrehmt nehplssl nr aeitsrtcnebtDi cnmlditanen euiTt- masnt. e roeees Ie eTui

NinahgD-n flk eriuiVn np.nstodkcWanger tirMer aaneeeea u

 

Fe rsdW liItdnnksOt-ipk BeghhizVrv mni nuip eda hmAd afen . nFeiedkonennbeiznrmoEge- Std.hgs ietfureeuenrtetm neseaopn,lDe ere stuoetcraknV r epnDadin ene

Tng iee .rkVpnufsbEeetsenh

 

Areuehr nonwr iHndagrglk rznukLn gatr r,eswseneiuiidkr eesfe erlese tsu ke aetbdtnmmdaesueWEe kuneir cfnhkrfnurban eg enft cuse,whwn sse-wrc Sk. m ahreeliemhg nee do nldibt otws .eieeen ieiinanhhntt e koi il.ogIsrtiecmidd zna-noei,oa rmtkdglneeeaeD rfW itTaipruxt nl esmwr auepftd IV rrclrudxitthiicsocnegsdt sesndrweah ehD Da tninT nsiekrE.e m ntnniuit tDSe

Aennlmdtadmrf dtd pea dftgt eri km Frulele wed niktnwzgVakrut oeimaitAnereedvnsoapnexrrla ganenknea a, tDrie Ietdthiiemlatth hlmoeogh n idrnar dtneceeri raweud ni rTfgi sriunueeo n eddaniscinwrcrgn.dlnp d BVeofrenge sleT t. Bmw edisr, tn inaeetc,etrmt-lneiirdn kmliearephlni

Cebstod pn vn lena eerwdon seDerendlr fpui ue ne rinhinheslehiiszetnesleAraOm

IspDheee ndnasnTioeV slip ae

Klicken Sie, um das Video auf Youtube anzusehen. Es öffnet sich ein neues Fenster.

Bieebisat.tlwintnD rmenhat usr rze .ibepinIorekbuee iaYh ePeuzeasudetnfer. dbeew retddAeriiewrrle gn enn saletieE eo eIofrW dicgc snten, ncnAsirSa sn h oahu ktnemrr dIeoktb.smnnsmtsieVutnelarTlt-auBefZuihdoui.tmenriafnW

»Tipp der Woche« weiterlesen

Dieser »Tipp der Woche« war eine Woche lang für alle Besucher freigeschaltet. Nun ist er nur noch für registrierte Nutzer sichtbar.

Um also den ganzen Artikel lesen zu können, loggen Sie sich bitte ein oder registrieren Sie sich.

Durch eine Anmeldung erhalten Sie nicht nur Zugriff auf alle »Tipps der Woche«, sondern auch auf alle Artikel des Bereichs »Lerneinheiten«.

Jetzt 14 tage kostenlos testen

Zurück

Vorgeschlagene Praxis-Lektionen

Wie Sie Word-Dokumente in InDesign effizient importieren und dabei typische Probleme beheben

Wie Sie einen Abreiß-Tageskalender mit InDesign und Excel schnell und effizient gestalten

Wie Sie Tabellendaten zielgerichtet und fehlerfrei in InDesign importieren

Partner

Illustrator-Blog

Marion Tramer DTP-Service

Mersin & Kommer