von Klaas Posselt

Wie Sie Word-Dokumente sauber in InDesign importieren

Oft erhalten Sie als Grundlage für Ihre InDesign-Dokumente von Kunden erstellte Word-Dateien. Diese enthalten in der Regel auch Tabellen und Bilder. Zum Glück gibt es in InDesign eine Importfunktion für Microsoft-Dokumente. Aber wie setze ich sie richtig ein? InDesign-Experte Klaas Posselt erläutert, wie Sie Word-Dokumente richtig in InDesign importieren und was Sie dabei besser nicht tun sollten.

Eine gute Vorbereitung ist (fast) alles

Vor einem Import sollte Ihr InDesign-Dokument bereits mustergültig angelegt worden sein und zum Beispiel die benötigten Absatz- und Tabellenformate enthalten.

Unser Beispieldokument enthält nur einen leeren Textrahmen. Die Absatz- und Tabellenformate wurden vorbereitet.

 

Je gewissenhafter ein Word-Dokument erstellt wurde, desto problemloser der Import und desto weniger zeitintensiv die Nachbearbeitung in InDesign. Wir können Ihnen nur empfehlen, sich die Kunden ein bisschen zu erziehen und notfalls auch zu schulen, wie sie ihre Dokumente in Word optimalerweise erstellen und formatieren. Die Kunden sollten Wordvorlagen verwenden, bei denen sie alle benötigten Formate leicht selbst einstellen können.

Bei dieser Wordvorlage können alle Formate über die Buttons im rechten Bereich zugewiesen werden.

 

Denn wenn die Kunden zum Beispiel Überschriften, Absätze und Bildunterschriften nicht als solche kennzeichnen, dürfen Sie das später selber machen – und das kostet nicht nur richtig Zeit, sondern erhöht am Ende auch noch den Korrekturaufwand.

Word-Import über Copy & Paste

Vermeiden Sie es, Word-Dokumente über Copy & Paste zu importieren. Dadurch gehen Formate verloren und Tabellen werden zum Beispiel nur als Tab-getrennte Texte eingefügt.

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