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von Marion Tramer
Die Formulare, die Sie in FormsCentral erstellen, können Sie als PDF- oder als HTML-Formular nutzen. Um das Formular als HTML-Formular zu verwenden, melden Sie sich direkt an der FormsCentral Cloud an. Die Möglichkeiten, die Ihnen hier zur Verfügung stehen, hängen von dem Paket ab, das Sie verwenden. Wenn Sie mit der Basisversion von Acrobat XI Pro und Forms Central arbeiten, stehen Ihnen nur eingeschränkte Funktionen zur Verfügung. Wenn Sie mit der Basisversion arbeiten, können Sie immer nur ein Formular online stellen.
1. Starten Sie das Programm »FormsCentral for Acrobat«.
2. Klicken Sie auf die Funktion »Anmelden« in der Menüleiste.
3. Tragen Sie im nachfolgenden Anmeldefenster Ihre Adobe-ID und Ihr Kenn-wort ein und klicken Sie auf den Schalter »Anmelden«.
4. Um ein Formular in die Cloud zu verschieben, aktivieren Sie das Formular in der Liste und klicken auf die Funktion »Online speichern« in der Werkzeugleiste.
5. Danach wird das Formular online hochgeladen.
6. Wenn Sie mit der Basisversion arbeiten, werden Ihnen in der Cloud die Register »Design«, »Optionen«, »Testen«, »Verteilen«, »Antworten anzeigen«, »Zusammnfassender Bericht« und »Upgrade« angezeigt.
Die Registerkarte »Design« entspricht der Desktopdarstellung. In ihr können Sie Ihr Formular bearbeiten.
In der Registerkarte »Optionen« können verschiedene Verteilungsoptionen eingestellt werden, beispielsweise Benachrichtigungen, die Geschlossen- und Bestätigungsmeldungen sowie Weiterleitungs-URLs.
Die Optionen »E-Mail-Empfangsbestätigungen«, »E-Mail-Benachrichtigungen«, »Webformular speichern«, »Zahlungen erfassen« und »Weiterleitungs URL« der Registerkarte Optionen stehen in der Basisfunktion jedoch nicht zur Verfügung. Wenn Sie diese Optionen benötigen, müssen Sie ein Upgrade durchführen.
Wenn Sie Ihr Formular vollständig erstellt haben, klicken Sie auf die Registerkarte »Testen«. Über diese Registerkarte können Sie sich eine Vorschau des ausführbaren Formulars anzeigen lassen. Das ausführbare Formular wird in einem Browserfenster angezeigt.
Klicken Sie auf die Registerkarte »Verteilen«, um Ihr Formular an einen oder mehrere Befragte zu verteilen. Über die Optionen hier können Sie das Formular als webbasiertes HTML-Formular, ausfüllbares PDF-Formular oder beides verteilen. Sie können per E-Mail einen Link an das Formular senden, die URL oder den Einbettungscode für das Formular kopieren und es auf Ihrer Website veröffentlichen.
Eine Antworttabelle wird automatisch erstellt, wenn der erste Befragte das ausgefüllte Formular zurücksendet. In der Registerkarte »Antworten« anzeigen erhalgen Sie die Anzahl und alle anderen Informationen der eingegangenen Antworten.
Auf der Registerkarte »Zusammenfassender Bericht« werden die von Ihnen erfassten Antwortdaten angezeigt.
Wenn Sie mit der Basisversion arbeiten, können Sie immer nur ein Formular in der FormsCentral Cloud bearbeiten. Möchten Sie ein anderes Formular hochladen, müssen Sie das gerade in der Cloud gespeicherte Formular wieder lokal speichern. Wenn Sie versuchen, ein zweites Formular hochzuladen, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.
Um ein Formular wieder lokal zu speichern, schließen Sie das Formular, wählen es in der Formularliste aus und klicken auf die Funktion »Lokal speichern« in der Werkzeugleiste.